Kuinka kirjoittaa virallinen kirje Ghanassa

Virallisen kirjeen kirjoittaminen voi tuntua helpolta, kunnes olet perehtynyt siihen. Yleensä tarvitset taitoa, kun haet työtä, kirjoitat virka-asioita varten tai teet tutkimusta ja tarvitset virallista viestintää. Tämä osoittaa, että osaaminen kirjoittaa hyviä muodollisia kirjeitä on enemmän kuin valinta.

Virallisen kirjeen kirjoittamiseen on useita syitä. Se voi olla työhakemusta, koulua tai jopa virallista viestintää työpaikallasi. Oli syy mikä tahansa, tärkeintä on tietää, miten se tehdään oikein. Tässä on ohjeet siihen.

Kuinka kirjoittaa virallinen kirje työhakemusta varten

On tiettyjä asioita, jotka sinun on sisällytettävä tähän kirjeeseen. Ensin sinun on mainittava, mistä kuulit työmahdollisuudesta. Seuraavaksi sinun on ilmoitettava vahvuutesi ja heikkoutesi mahdolliselle työnantajallesi. Varmista, että käytät riittävästi aikaa osioon, joka selittää, miksi olet paras ehdokas tehtävään. Kirjaudu ulos pyytämällä sovelluksesta vastaavaa johtajaa ottamaan sinuun yhteyttä mainostettua viestiä varten. Kaiken tämän tiedon perusteella voi ihmetellä, kuinka se tarkalleen tehdään. Tässä on miten.

LUE MYÖS: Kuinka kirjoittaa työhakemuskirje

Yleisiä vinkkejä

1. Käytä liikekirjeen muotoa
2. Myy itsesi
3. Pidä se lyhyenä
4. Muokkaa . Vältä virheitä

Valmistaudu kirjoittamiseen

• Ota paperi ja tee siihen kaksi saraketta
• Aloita lisäämällä yhteystietosi paperin yläosaan. Tämä sisältää osoitteesi, nimesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi, Linkedin-profiilisi ja henkilökohtaisen verkkosivustosi, jos sinulla on sellainen.
• Laita yrityksen tiedot. Tämä osoittaa, että olet täsmällinen hakemuksessasi ja olet tehnyt läksyjäsi etkä tee yleistä kopiointiliittämistä, kuten useimmat ihmiset tekevät.
• Osoita kirjeesi henkilölle, jolle kirjoitat. Sinun tulee esimerkiksi kirjoittaa osaston johtajalle sen sijaan, että osoitat sitä kenelle asia saattaa koskea

LUE MYÖS : Kuinka kirjoittaa hakemuskirje mihin tahansa tehtävään ilman kokemusta

Varsinainen kirjoitus

• Varmista, että ensimmäinen kappale on voimakas ja mukaansatempaava. Anna vahva avoin ja julkilausunto. Ole lyhyt ja täsmällinen ja näytä inters-väri hänen asemasi.
• Kerro, mistä olet löytänyt paikan. Tämä voi olla sanomalehtimainoksessa tai viittausten kautta
• Kerro, miksi yrityksen pitäisi palkata sinut. Kerro, kuinka yritys hyötyy, kun lisäät tiimiin. Tee lyhyesti yhteenveto pätevyydestäsi, vahvuuksistasi ja kokemuksistasi. Keskity siihen, mikä on tärkeintä potentiaaliselle työnantajallesi
• Näytä rekrytointipäällikölle kuka olet. Sinun on näytettävä kasvot ansioluettelon takana.

Kirjeen viimeistely

• Tiivistä yhteen lauseeseen, miksi olet täydellinen ehdokas tehtävään.
• Kiitä vuokrauspäällikköä ja pyydä häntä ottamaan sinuun yhteyttä. Osoita luottamusta toteamalla, että odotat innolla jatkopuhumista.
• Kirjaudu ulos. Tämä on hankala osa, koska liian muodollisuus voi toimia sinua vastaan. On suositeltavaa allekirjoittaa omaksesi uskollisesti tai vain parhaaksi

Lue myös

Kerro itsestäsi ensikerralle: kuinka vastata parhaiten

Kuinka kirjoittaa virallinen kirje koulun rehtorille

Vanhemmilla ja oppilailla on erilaisia ​​syitä kirjoittaa koulun rehtorille. Tämä voi olla valittamista tai esimerkiksi lapsen sijoittamisen pyytämistä. Riippumatta siitä, mikä syy on, on tärkeää tietää, miten edetä. Virallinen viestintä kouluviranomaisille on ratkaisevan tärkeää, koska se toimii tallenteena tulevaa käyttöä varten. Seuraavat vinkit ovat hyödyllisiä, kun kirjoitat koulun rehtorille.

• Aloita kirjoittamalla koulun osoitteet ja sitten omasi
• Tervehdys seuraa seuraavaksi. Ota selvää rehtorin nimi, jos voit, sen sijaan, että käytät kenraalia, hyvä herra tai rouva. Nimen tunteminen antaa oikean vaikutelman.
• Olkoon kirje sydämellinen. Sen tulee myös olla lyhyt ja suoraan asiaan. Tämä tarkoittaa, että sinun tulee aloittaa esittelemällä itsesi ja kertomalla sitten kirjeen kirjoittamisen syy.
• Toisessa kappaleessa pitäisi olla yksityiskohdat. Jos esimerkiksi haet pääsyä lapsellesi, mainitset tässä hänen erityispiirteensä koulun vahvuuksien mukaisesti. Tarjoa todisteita tutkittavaksi.
• Lopuksi pyydä kutsua keskustelemaan lisätiedoista. Jätä yhteystietosi lisäviestintää varten. Ilmoittaudu vilpittömästi, nimesi.

Lue myös

Parhaat, tehokkaimmat vinkit, joita on noudatettava kirjoittaessasi kyselykirjettä Ghanassa (esimerkkejä mukana)

Yritä tehdä kirjeestä mahdollisimman henkilökohtainen käyttämällä nimitietoja.

LUE MYÖS:A Plus sanoo, että hän peruuttaa BOST-sopimuksensa

Kuinka kirjoittaa virallinen pyyntökirje

Pyyntökirjeitä kirjoitetaan useista syistä, mukaan lukien työhaastattelupyynnöt tai ylennys toiseen työryhmään. On monia tapauksia, joissa tarvitaan palvelus, joten on hallittava pyyntökirjeen kirjoittaminen. Taidot tulevat tarpeeseen jossain vaiheessa. Useimmissa tapauksissa kirjeen tulee olla yksinkertainen ja suoraviivainen, ellei pidempiä selityksiä tarvita. Seuraavat vinkit ovat hyödyllisiä, kun kirjoitat pyyntökirjettä.

• Sijoita tietosi vastaanottajien tietojen yläpuolelle kirjeen sisällön aloittamiseksi
• Ensimmäisessä kappaleessa tulee ilmoittaa syy kirjoittamiseen
• Toisessa kohdassa on annettava asiaankuuluvat tiedot kirjeen kirjoittamisen tarkoituksesta. Täältä tulee ehdotuksia, jos niitä on
• Lopeta kirje kohteliaasti ja jätä yhteystietosi

Harkitse seuraavaa esimerkkiä

Hyvä (henkilö, johon osoitat),

Nimeni on (laita nimesi), ja olen ammattilainen (laita ammattisi), jolla on yli (lisää vuosien kokemus). Keskinäinen kollega, (lisää ystävän nimi) yrityksestä (lisää yritys, jossa hän työskentelee), ehdotti, että otan sinuun yhteyttä koskien (lisää kiinnostunut tehtävästä). Haluaisin sopia kanssasi tapaamisen keskustellaksemme mahdollisuudesta tehdä yhteistyötä.

Ota minuun yhteyttä [sähköposti] tai [puhelinnumero].

Ystävällisin terveisin (nimi)

Yllä oleva malliesimerkki näyttää, kuinka yksinkertainen pyyntökirje voidaan kirjoittaa onnistuneesti.

Kuinka kirjoittaa virallinen kirje, jossa pyydetään lupaa

Lupakirje on muodollinen kirje, joka on kirjoitettu ylemmän viranomaisen henkilölle, jossa pyydetään lupaa tapahtumaan tai muuhun, joka tarvitsee selvityksen työtehtävissä. Mahdollisuutesi saada pyyntösi riippuvat suuresti kirjeen kirjoitustaidoistasi. Harkitse seuraavaa.

Lue myös

Mikä on saatekirje ja miten se kirjoitetaan

• Säilytä kirjeen kieli
• Osoita aina henkilö, jolle kirjoitat kirjeen
• Ei kirjoitus- ja kielioppivirheitä
• Ilmoita aina syy luvan hakemiseen
• Sisällytä kaikki tarvittavat kohdat
• Anna hinnan yhteystiedot

Katso alla oleva näyte

alkaen,

(osoitetiedot)

Päivämäärä: _____ (ilmoita päivämäärä, jolloin kirje on kirjoitettu)

Vastaanottaja,

(Osoitetiedot)

Aihe: Lupakirje

Hyvä herra tai rouva)

Minä herra/rouva ………(ilmoita nimesi) työskentelee ………………(työtehtäväsi) Kirjoitan sinulle tämän kirjeen ……………………………(lisää vastaanottajan nimi) perustele pyyntöäsi) saada esimerkiksi puoli päivää vapaata, seuraa yksityiskohtia, joissa selitetään lupapyyntösi esimerkiksi osallistua perhejuhliin. Vahvista korkeampi auktoriteetti, kuten vakuutan teille, ettei poissaoloni ole este käynnissä olevalle projektille. (Päätä positiivisesti esimerkiksi sanomalla) Siihen asti toivon saavani sinulta positiivisen vastauksen.

(Kirjaudu pois ystävällisesti)

Sinun,

(lisää nimesi)

Kuinka kirjoittaa virallinen kirje yliopistolle

Virallisen kirjeen voi kirjoittaa yliopistolle eri tavoilla valinnan mukaan. Riippumatta siitä, mitä muotoa käytät, seuraavat vinkit tekevät kirjeestäsi paremman.

• Ole selkeä. Käytä vähemmän sanoja. Muokkaa ja selvennä
• Käytä uutta kappaletta jokaiselle idealle
• Siirry ulkopuolelta sisään. Esittele itsesi esimerkiksi sanomalla kuka olet ennen kuin sanot mitä haluat
• Yritä olla ainutlaatuinen, mutta kunnioittava
• Älä koskaan plagioi
• Pidä kiinni pituusrajoista

LUE MYÖS:Kuinka kirjoittaa romanttinen rakkauskirje vaimolleni?

Kuinka kirjoittaa muodollinen kirjenäyte

Yllä käsiteltyjen erityyppisten muodollisten kirjeiden kanssa et voi koskaan mennä pieleen yleisen näytteen kanssa kaikille niistä huolimatta kunkin tyypin erityisistä yksityiskohdista. Seuraavat vinkit ovat hyödyllisiä. Hyvien virallisten kirjeiden salaisuus on kirjoittaa ne tarkasti ja asiallisesti. Sinun ei tarvitse kirjoittaa tarpeettoman pitkiä kirjeitä. Vältä epävirallista kielenkäyttöä, kuten supistuksia. Huomaa seuraava

Osoite

Osoitteesi tulee olla oikeassa yläkulmassa, kun taas vastaanottajan osoitteen tulee olla vasemmalla.

Päivämäärä

Laitatko sen oikealle vai vasemmalle, on valintakysymys. Huomaa, että kuukausi tulee kirjoittaa sanoin.

Terveisiä/terveisiä

Käytä arvoisa herra tai rouva, kun et tiedä nimeä. On kuitenkin suositeltavaa selvittää nimi. Muista lisätä otsikot, kun tiedät vastaanottajan nimen, jolle kirjoitat.

Runko

Anna yksityiskohdat, kuten syyt kirjeen tarkkaan kirjoittamiseen.

Kirjeen lopetus

Muodollisena kirjeenä voidaan tehdä erilainen johtopäätös. Viimeistele omasi uskollisesti, jos et tiedä vastaanottajan nimeä. Vilpittömästi voidaan käyttää, jos tiedät henkilön nimen. Viimeistele allekirjoituksesi ja nimesi. Jos sinusta tuntuu, että vastaanottaja ei tiedä oletko nainen vai mies, voit lisätä otsikon suluihin.

Lue myös

Työhakemus – huomioitavia vaiheita

Kirjeen kirjoittaminen on taito, joka ihmisten tulisi hallita, koska et koskaan tiedä, milloin tarvitset sitä.