Kuinka kirjoittaa hautajaissyykirje työhön

Rakkaan menettäminen ei ole koskaan helppoa. Vaikka me kaikki tiedämme, että kuolema on väistämätöntä, se iskee meihin silti kovasti, kun menetämme jonkun, jonka luulimme olevan lähellä ikuisesti. Yksi tapa sulkea itsensä tappion jälkeen on olla heidän hautajaisissaan. Hautajaissyykirjeen kirjoittaminen työhön on hyödyllistä, kun tarvetta ilmenee.

Useimmat yritykset suhtautuvat erittäin myötämielisesti, jos joku heidän työntekijöistään on tällaisessa tilanteessa. Siksi todennäköisyys, että he hylkäävät pyyntösi, ovat alhaiset. On kuitenkin parempi erehtyä varovaisuuden puolelle ja olla niin ammattimainen ja rehellinen kuin voit.

Hautajaisten tekosyykirjeen kirjoittaminen työhön

On olemassa useita asioita, joiden pitäisi näkyä hautajaissyykirjeessäsi. Jos niitä ei sisällytetä, esimiehisi voi ilmoittaa ehdottomasta ammattimaisuuden puutteesta, mikä voi heikentää mahdollisuuksia kirjeesi hyväksymiseen. Siksi on erittäin tärkeää pitää mielessä seuraavat vinkit kirjettä kirjoittaessasi:

1. Kuinka paljon aikaa tarvitset

Tämä on erittäin tärkeää, koska työnantajasi pitäisi tietää, kuinka kauan olet poissa toimistosta. Näin he voivat suunnitella, kuinka työnkulku jatkuu sujuvasti myös poissa ollessasi.

Sinun tulee sisällyttää todelliset päivämäärät, jotta työnantajasi voivat tietää, milloin sinun odotetaan palaavan. Jos olet epävarma siitä, kuinka monta päivää saatat tarvita, on parempi erehtyä korkeammalle puolelle. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden surra niin kauan kuin tarvitset murehtimatta työstäsi.

2. Vainajan nimi ja sukulaissuhteesi

Mukaan lukien nimi kuolleen lisää persoonallinen kosketus kirjeellesi. Sinun tulee myös ilmoittaa suhteesi vainajaan ja muut asiaankuuluvat tiedot. Läheisempi suhde tarkoittaa, että tarvitset enemmän aikaa, koska saatat olla vastuussa hautajaisten järjestelyistä, ja työnantajasi pitäisi tietää tämä.

3. Ehdotuksia siitä, miten työtaakkaasi voitaisiin käsitellä

Jos et pysty saamaan kaikkia keskeneräisiä projekteja valmiiksi ennen lähtöäsi, sinun tulee ehdottaa toimintatapaa, johon niiden suhteen voitaisiin ryhtyä. Tämä varmistaa, että työnantajasi eivät voi evätä pyyntöäsi väittämällä, että poissaolosi keskeyttää työnkulun. Se osoittaa myös omistautumisesi työllesi ja tekee selväksi, että et lähtisi, ellei se olisi välttämätöntä.

4. Kirjeen tyyppi

Kirje voi olla joko sähköposti tai fyysinen kopio. Jos haluat esittää fyysisen kopion, varmista, että kirjoitat sen ja tulostat sen. Vältä käsin kirjoitettuja kirjeitä, koska ne eivät ole kovin ammattimaisia.

LUE MYÖS: Kuinka kirjoittaa manifesti koulun prefektille

Esimerkki hautajaisten tekosyykirjeestä työhön

Jokainen poissaolokirje noudattaa samaa muotoa poissaolon syystä riippumatta. Alla on esimerkki, jota voit käyttää hautajaisten tekosyykirjeenä työmallina kirjeesi kirjoittamiseen.

Mary Jane

P.O.BOX 123

22 toukokuuta 2020

Henkilöstöpäällikkö

Smithin viestintä

Arvoisa herra Evans

Kirjoitan ilmoittaakseni teille isäni valitettavasta kuolemasta ja haluaisin pitää hetken vapaata hautajaisia ​​varten. Lennän tänään ulos ja aion olla poissa kaupungista kahdeksi viikoksi hoitamaan kaikki hautajaisjärjestelyt.

Tulen huomaamatta joitakin projektien määräaikoja tänä aikana ja olisin kiitollinen, jos joku valvoisi projektejani poissa ollessani. Varmistan, että teen kaikkeni päästäkseni kiinni, kun palaan tehtäviini 5. toukokuuta.

Kiitos avustasi tänä aikana.

Vilpittömästi sinun,

Mary Jane

Voit käyttää tätä hautajaissyykirjettä työnäytteenä ja korvata tiedot tapaukseesi liittyvillä tiedoilla.

Laadi tekosyykirje, kun et voi osallistua hautajaisiin työn takia

Kun joku, joka merkitsi sinulle paljon, menehtyy, teet kaikkesi voidaksesi osoittaa kunnioitustasi henkilökohtaisesti. Joskus tämä ei ole mahdollista monista syistä, useimmiten työstä. Siinä tapauksessa sinun on kirjoitettava anteeksipyyntökirje surunvalittelusi vainajan puolesta. Tämä pätee ensisijaisesti silloin, kun vainaja ei ollut kovin lähellä sinua. Kun kirjoitat tekosyykirjettä työn vuoksi hautajaisiin, käytä seuraavia vinkkejä:

• Kirjoita käsin kirjoitettu kirje, koska se on henkilökohtaisempaa.
• Tee kirjeestä lyhyt ja ytimekäs, mikä korostaa myötätuntoa.
• Ole rehellinen siitä, mitkä ovat hautajaisilta puuttumisen syysi
• Yritä varata aikaa perheen kanssa myöhempään ajankohtaan, jolloin olet käytettävissä.
• Vakuuta sureville, että olet heidän tukenaan

LUE MYÖS: Kuinka kirjoittaa johdantokirje Ghanassa?

Mallikirje

Rakas Carol,

Olin hyvin pahoillani kuullessani uutisen Joen kuolemasta eilen. Hän oli niin lempeä sielu, ja muistan edelleen ajan, jonka vietimme yhdessä, ja kuinka paljon opin häneltä.

Valitettavasti en pääse hautajaisiin johtuen joistakin aikaisemmista sitoumuksista, joita tein työssäni toisella puolella maailmaa. Ota vastaan ​​vilpittömät anteeksipyyntöni. Sinä ja perheesi olette sydämessäni tänä haastavana aikana. Joeta tulee kova ikävä.

Rakkaudella,

Jack

Muista sisällyttää kaikki tiedot, kun kirjoitat hautajaissyykirjettäsi työhön, niin kaikki muu loksahtaa paikoilleen. Kunnollisen lähetyksen antaminen rakkaallesi on elintärkeää, ei vain hänelle, vaan myös itsellesi. Siksi on erittäin tärkeää olla paikalla joko fyysisesti tai lähettämällä anteeksipyyntökirje surevalle, jos et pääse paikalle.

LUE MYÖS: Mikä on saatekirje ja miten se kirjoitetaan

LUE MYÖS:

• Hakemuskirje opettajaksi Ghanassa
• Kuinka kirjoittaa ehdotus Ghanassa
• Kuinka kirjoittaa aiesopimus: muoto, vinkkejä ja esimerkkejä