Kuinka kirjoittaa johdantokirje Ghanassa?

Esittelykirjeen on tarkoitus tehdä ensivaikutelma, joka kestää ja edustaa sinua kauan ennen varsinaista tapaamista. Eri ryhmille on kirjoitettu erilaisia ​​johdantokirjeitä. Tärkeintä on kuitenkin antaa ensivaikutelma, joka on voimakas ja jolla on vaikutusta. Tämä artikkeli osoittaa parhaat tavat kirjoittaa hyvä esittelykirje.

Täydellisen esittelykirjeen kirjoittaminen on taito, joka on arvokas ja joka kaikkien tulisi oppia. On paikkoja, joihin et ehkä koskaan pääse ilman haastattelua tai virallista tapaamista. Tätä varten saatat joutua laatimaan esittelykirjeen mainitulle henkilölle. On tärkeää tietää, miten tämä tehdään parhaiten.

Kuinka kirjoittaa johdantokirje

Johdatuskirjeen kirjoittaminen voi näyttää yksinkertaiselta ja suoraviivaiselta, kunnes sinun on todella tehtävä se todellisessa merkityksessä. Se ei ehkä ole niin helppoa kuin esittelet itsesi henkilökohtaisesti. Itse asiassa kirjeen on noudatettava tiettyä muotoa, jotta sitä pidettäisiin virallisena. Seuraavat ehdotukset helpottavat jokaisen, joka on kiinnostunut oppimaan hyvän johdantokirjeen kirjoittamista. Ennen kuin tarkastelet esittelykirjeesimerkkiä, harkitse seuraavia ehdotuksia, kun otat huomioon erilaiset johdantokirjeet. Jokainen näistä tulee eri muodossa. Tämä on opas itsesi esittelyyn:

• Huomaa, että sinun on osoitettava kirje tietylle henkilölle. Ota hetki aikaa selvittääksesi, kenen kirjeen vastaanottajan tulisi olla. Käytä sosiaalista mediaa ja LinkedIniä nähdäksesi heidän viralliset profiilinsa. Saatat todennäköisesti saada heidän nimensä täältä.
• Sinun tulee aloittaa kirjeesi ilmoittamalla nimesi, asemasi ja roolisi, jos niillä on merkitystä.
• Voit sitten selittää, miten sait vastaanottajan nimen.
• Sitten sinun on ilmoitettava syy kirjeen kirjoittamiseen. Tee selväksi aikomuksesi kirjoittaa kirje. Tämä voi olla haastattelupäivämäärän saaminen tai varsinaisen tapaamisen järjestäminen. Tämä ohjaa vastaanottajan vastauksen kirjeeseesi.
• Lisää hyödyllisiä tietoja itsestäsi tai organisaatiostasi. Tämä voi olla esimerkiksi yrityksen historia tai omat yhteystietosi.
• Lopeta aina positiivisesti ja muista kiittää.

Tässä on esimerkki harkittavaksi:

Hyvä herra Keith,

Nimeni on Kate White, ja olen tällä hetkellä WPZ Recruitingin rekrytointiavustaja. Olen työskennellyt rekrytoijana viimeiset kolme vuotta.

Olen kiinnostunut siirtymään suuryrityksen rekrytointityöstä voittoa tavoittelemattoman organisaation sisäiseen rekrytointiin. Työskentelin kehitystyössä QRS Nonprofit -järjestössä ja haluaisin tuoda nykyiset taitoni samanlaiseen voittoa tavoittelemattomaan järjestöön. Tiedän, että teet tällaista työtä Sunshine Nonprofit -järjestölle, ja olisin kiitollinen kuulevasi hieman kokemuksistasi tällä alalla. Haluaisin sopia ajan tapaamista varten informatiivista haastattelua varten.

Olen liittänyt ansioluetteloni tarkistusta varten. Jos sinulla on aikaa lyhyeen keskusteluun, kerro siitä minulle. Voit ottaa minuun yhteyttä sähköpostitse (katewhy@email.com) tai puhelimitse (733-512-0025). Odotan innolla kuulevani sinusta. Kiitos paljon.

Parhaat,

Lue myös

Kerro itsestäsi ensikerralle: kuinka vastata parhaiten

Kate White.

LUE MYÖS: Kuinka kirjoittaa työhakemuskirje Ghanaan

Esittelykirje työntekijälle/toiselle henkilölle

Jos kirjoitat kirjeen jonkun muun puolesta, saatat joutua noudattamaan hieman erilaista menettelyä.

• Aloita mainitsemalla henkilön nimi.
• Tämän jälkeen sinun odotetaan selittävän ammatillisen suhteesi tai yhteydesi kyseiseen henkilöön. Tässä tapauksessa työnantajan tulee kertoa lyhyesti, millaisia ​​kokemuksia hänellä on ollut työntekijän kanssa.
• Jos kyseessä on liikekontakti, on hyvä mainita heidän pätevyytensä käsiteltyjen projektien ja aiemmin työskenneltyjen yritysten perusteella.
• Selvitä kirjeen kirjoittamisen tarkoitus ja odotuksesi.
• Jos haluat antaa vastaanottajalle mahdollisuuden tavata esittelemäsi henkilö, muista jättää hänen yhteystietonsa. Voit myös ehdottaa missä ja milloin he voisivat tavata.
• Jos olet esittelemässä yrityskontaktia, liitä mukaan hänen käyntikorttinsa.
• Kun päätät, varmista, että päätät positiiviseen. Vahvista, että luotat henkilöön, jonka esittelet, ja ilmaise luottamustasi siihen, että tapaaminen on hyvä asia molemmille osapuolille.

Lue myös

Parhaat, tehokkaimmat vinkit, joita on noudatettava kirjoittaessasi kyselykirjettä Ghanassa (esimerkkejä mukana)

Harkitse tätä näytettä esimerkkinä.

Barby Cindy

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-212-1234

barbara.smith@email.com

1. syyskuuta 2018

Bob Smith

Talent Arviointi

Acme Rekrytointi

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Rakas Bob,

Kirjoitan esitelläkseni sinulle Janice Dolanin, johon minulla on ilo tutustua Brandon Theatre Groupin kautta. Olen ryhmän tekninen johtaja, kuten tiedätte, ja olen työskennellyt Janicen kanssa useissa paikallisissa teatteriprojekteissa. Hän on loistava näyttelijä, jolla on yli kymmenen vuoden kokemus.

Janice on kiinnostunut muuttamasta San Franciscon alueelle lähitulevaisuudessa ja arvostaisi kaikkia suosituksia, joita voisit tarjota hänelle työnhakuun teatterissa, sekä apua, jota voit tarjota Kaliforniaan siirtymisen logistiikassa.

Olen liittänyt hänen ansioluettelonsa arviointiasi varten, ja voit ottaa häneen yhteyttä osoitteeseen janicedolan@email.com tai 555-555-5555. Kiitos jo etukäteen kaikesta avusta, jota voit tarjota.

Ystävällisin terveisin,

Barbara Smith.

LUE MYÖS: Kuinka kirjoittaa motivaatiokirje työhön Ghanassa

Esittelykirje yritykselle

Henkilöiden esittelyn lisäksi on mahdollista esitellä myös yritystä, tuotetta, palvelua tai organisaatiota. Voit tehdä tämän käyttämällä erilaista lähestymistapaa kuin kaksi muuta edellä mainittua.

• Aloitat tunnistamalla organisaation tai yrityksen nimen.
• Sitten sinun on puhuttava organisaatiosta tai yrityksestä. Mainitse sen perustaminen, kuinka kauan se on harjoittanut liiketoimintaa, sen missio, visio ja tavoitteet muiden tärkeiden asioiden ohella.
• Voit myös mainita yrityksen palvelut/tuotteet, jos koet sen tarpeelliseksi. Sinun on tuotava esille omien palveluidesi edut kilpailijoiden tarjoamiin palveluihin ja osoitettava, miksi olet paras valinta. Sinun on selitettävä lukijalle, kuinka heidän on parempi käyttää tuotteitasi ja palveluitasi muihin vaihtoehtoihin verrattuna.
• Laajenna kutsuja avoimiin oviin, jos tämä on soveltuva tapaus.
• Jos edustat organisaatiota, on tärkeää, että selität joitain organisaation etuja, mukaan lukien hyödyt yhteisölle. Mainitse joitakin jäsenyyden saavutuksia ja saavutuksia.
• Jatka sitten kutsumalla lukija liittymään organisaation jäseneksi osoittamalla menettelytapa. Voit myös pyytää heitä ostamaan tuotteesi verkosta tai fyysisestä kaupasta.
• Varmista, että jätät seurantatiedot vain siltä varalta, että lukija tarvitsee halutessaan lisätietoja tuotteistasi tai palveluistasi.
• Lopuksi osoita toiveesi, että lukija on kiinnostunut liittymään organisaatioon tai käyttämään tuotteitasi ja palveluitasi.

Lue myös

Mikä on saatekirje ja miten se kirjoitetaan

LUE MYÖS: Kuinka kirjoittaa virallinen kirje Ghanassa

Uuden tuotteen esittelykirje olemassa olevalle asiakkaalle

Tämä on myös johdantokirje, joka eroaa yllä kuvatuista.

• Tätä varten aloitat ensin kiittämällä lukijaa aiemmasta liiketoiminnasta.
• Tämän jälkeen jatkat tarjottavan tuotteen tai palvelun esittelyssä.
• Seuraava siirtosi olisi osoittaa tarvetta ostaa tuote tai palvelu.
• Voit antaa tukimateriaalia tuotteen käyttöön. Tämä voi olla luettelo, pamfletti tai esite.
• Voit sisällyttää tietoja tuotteesta, jos uuteen tuotteeseen liittyy erikoistarjouksia, tarjouksia tai alennuksia.
• Päätät kirjeen toistamalla asiakkaan arvon. Voit myös ilmaista toiveesi, että lukija löytää kiinnostuksen tuotteen ostamiseen.

Tässä on täydellinen johdantokirjenäyte tähän tapaukseen.

Lähettäjä: John Doe

Päivämäärä: 3-12-2007

Vastaanottaja: Jane Doe

Aihe: Esittelyssä uusin tuotteemme

Hyvä rouva Doe,

Meillä on erittäin ilo esitellä teille uusin mallimme, [kirjoita tuotteen nimi ja kuvaile tuotetta]. Olemme varmoja, että saat sen erittäin hyvin.

Liitteessämme on kaikki tiedot tuotteesta [nimeä tuote]. Odotamme innolla palautettasi.

Terveiset,

[Nimi ja nimitys]

Voit käyttää mallia ja täyttää oikeat tiedot tietylle asiakkaalle. Mieti, mikä johdantokirje sinun on kirjoitettava, ja noudata yllä annettuja ehdotuksia. On mahdollista saavuttaa tavoitteesi, jos teet sen heti alusta alkaen.

LUE MYÖS: Parhaat erokirjenäytteet ja -mallit