Parhaat erokirjenäytteet ja -mallit

Tuntuuko sinusta siltä, ​​että sinun on aika lähteä nykyisestä työstäsi, mutta sinulla ei ole aavistustakaan, kuinka kirjoittaa erokirje? Hyvän erokirjeen opettelu on varma tapa säilyttää hyvä suhde nykyiseen työnantajaasi myös lähdön jälkeen. Kuka tietää, ehkä saatat haluta palata tulevaisuudessa, eikä se voi olla mahdollista, jos et lähtenyt oikealla tavalla. Välttääksesi tällaisen tilanteen, tarvitset näytteen parhaista erokirjeistä ja malleista, jotka ohjaavat sinua samassa. Muista, että harjoitus tekee mestarin, joten sinun kannattaa harjoitella hyvän erokirjeen kirjoittamista ennen kuin lähetät lopullisen.

Ajattele erokirjettä virallisena kirjeenä, joka sinulla on velvollisuus lähettää työnantajallesi ilmoittaaksesi, että et enää tarjoa palveluitasi yrityksessä. Onko sinun todella tehtävä se? Vastaus on ei! Vaikka erokirjeen kirjoittaminen ei ole pakollista, tämä on kuitenkin paras tapa kertoa pomollesi, että olet lähdössä. Se osoittaa, että olet ammattilainen, koska se antaa yritykselle aikaa valmistautua lähtöösi.

Uutisten kertominen työnantajallesi erosta ei ole koskaan helppo keskustelu. Mutta se tarjoaa yritykselle tärkeitä taloudenhoitotietoja. Jos jättäisit työsi hankalalla tavalla, mitä tapahtuisi, jos tuleva pomosi vaatisi suosituskirjettä entiseltä työnantajaltasi? Kun ajattelet sitä, tämä artikkeli tarjoaa parhaat erokirjeesimerkit ja -mallit.

LUE MYÖS: Kuinka kirjoittaa virallinen kirje Ghanassa

Kuinka kirjoittaa erokirje

Irtisanoutuminen ei ole helppo askel, joten tässä on joitain tärkeitä vaiheita, jotka kannattaa harkita ja pohtia ennen kuin lopetat työsi, jotta siirtyminen sujuisi sujuvasti.

1. Noudata vakiomenettelyä luovuttaessasi erokirjeen

Ennen eroamista on tärkeää laatia pelisuunnitelma. Voit päättää ilmoittaa työnantajallesi kuukautta ennen irtisanomista tai kompensoida välitöntä irtisanomista. Lyhyen kirjeen kirjoittaminen ja sen sijoittaminen turvallisesti kotiin on toinen strategia, jonka voit valita mielesi muuttamiseksi seuraavassa projektissa. Vältä eroamasta äänipuheluissa tai sosiaalisen median alustoilla.

2. Tee erokirjeestäsi lyhyt ja ytimekäs

Kerro lyhyesti ja täsmällisesti syy työstäsi lähtemiseen. Mitä vähemmän tietoja täytät, sitä parempi on kirje.

3. Vältä kirjeessä purkamasta yritystä kohtaan tuntemaasi turhautumista

Niin paljon kuin saatat olla ylityöllistetty tai sinulle maksetaan alhaisia ​​palkkoja, pysy erossa tavallisista vihanpurkauksista. Tämä johtuu siitä, että saatat päätyä kirjoittamaan enemmän kuin odotit ja pilata näin tulevan tuen.

LUE MYÖS: Kuinka kirjoittaa työhakemuskirje

4. Erokirjasi luovuttaminen on ratkaisevan tärkeää

Aloitat eroilmoituksen tiedoksiannon heti, kun olet esittänyt kirjeen henkilöstöosastolle. Varmista myös, että saat työnantajaltasi vahvistuksen irtisanoutumisesta ja sen toimittamisesta.

5. Ennen kuin lähdet

Varmista, että yritys toimittaa sinulle suosituskirjeen erottuasi. Tämä on tärkeää tulevissa pyrkimyksissäsi vertailutarkoituksessa. Voit lisätä tiimisi LinkedIniin tai tallentaa heidän yhteystietonsa. Älä kiirehdi lähtemään yrityksestä. Ilmoita kirjeessä selkeästi viimeinen ilmoituspäiväsi ja vältä yksityiskohtiin menemistä. Luovuta se vihdoin virallisesti, anna työsi paras ja poistu yrityksestä hyvässä uskossa.

Lue myös

Kerro itsestäsi ensikerralle: kuinka vastata parhaiten

Muotoilusäännöt, jotka on otettava huomioon erokirjettä kirjoitettaessa

Erokirjeen kirjoittaminen voi olla vaikeaa, jos et tiedä oikeaa muotoa. Alla on perusmuotoilusäännöt, jotka hyödyttävät kirjoitustaitojasi. Voit myös tarkistaa erokirjenäytteen täältä.

• Yhteystiedot: Varmista, että liität mukaan etu- ja sukunimesi, kotiosoitteesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi ja muut asiaankuuluvat yhteystietosi.
• Päivämäärä: Kirjeessä tulee olla kirjoituspäivämäärä.
• Yrityksen nimi ja osoite: Tämän tiedon tulee olla aina mukana, ellet lähetä erokirjettä sähköpostitse.
• Tervehdys: Muista, että se on virallinen kirje. Vältä siis sellaisia ​​lausuntoja kuin 'hei Ken'. Kirjoita sen sijaan esimerkiksi 'Dear Mr. John'. Varmista myös, että osoitat kirjeessä oikealle henkilölle.
• Ensimmäinen kappale: T esittelyssä tulee mainita nimesi, asemasi, aikomuksesi erota ja milloin teet sen.
• Toinen kappale : Kiitä organisaatiota mahdollisuuksista, jotka ovat tulleet tiellesi ensimmäisen työpäiväsi jälkeen.
• Sulkeminen: C hävitä muodollisesti ja ammattimaisesti, kuten 'ystävällisin terveisin' tai 'vilpittömästi'.
• Nimi ja allekirjoitus: Käytä aina käsinkirjoitettua allekirjoitusta kirjoittamasi nimesi yläpuolella.

Lue myös

Parhaat, tehokkaimmat vinkit, joita on noudatettava kirjoittaessasi kyselykirjettä Ghanassa (esimerkkejä mukana)

LUE MYÖS: Kuinka kirjoittaa työhakemuskirje Ghanaan

Erokirjeen malli

[Koko nimi]

[Nykyinen relevantti osoite]

[Maatiedot]

[Virallinen puhelinnumero]

[Virallinen tai henkilökohtainen sähköpostiosoite]

[päivän päivämäärä]

[Työnantajan nimi]

[Bossin titteli]

[Yrityksen nimi]

Hyvä [lisää työnantajasi nimi],

(1. kappale) Kirjoitan lähettääkseni virallisen eroilmoitukseni Yhtiöstä. Viimeinen virallinen työpäiväni on (lisää asiaankuuluva päivämäärä), joka on kahden viikon kuluttua.

(2. kappale)

Tämä oli minulle vaikea päätös tehdä. Olen kiitollinen tuesta, jonka olen työskennellyt täällä (Lisää yrityksen nimi). Arvostan ja arvostan jatkuvaa koulutusta, merkittävää kokemusta sekä hankkimaani tietoa (lisää ajanjakso, jonka olet työskennellyt yrityksessä). Olen kiitollinen hyvästä tiimityöstä ja johdosta.

(3. kappale) Autan siirtymisessä. Kerro minulle, kuinka voin olla osa sitä. Toivon sinulle ja tiimille kaikkea hyvää yrityksen kasvaessa ja laajentuessa.

Ystävällisin terveisin,

(Merkki)

(Nimi)

LUE MYÖS: Kuinka kirjoittaa ehdotuskirje yritykselle

Mistä saan parhaat erokirjemallit?

1. Business News Daily

Verkkosivuston mukaan erokirjeessä on oltava neljä tärkeää tietoa. Nämä ovat lähetyspäivä, virallinen ilmoitus aikomuksestasi erota, viimeinen työpäiväsi ja allekirjoituksesi. Muodollisuuksien lisäksi on suositeltavaa osoittaa vilpittömät kiitollisuutesi mahdollisuudesta työskennellä yrityksessä. Vältä aiheita, kuten miksi olet lähdössä, mistä et pitänyt työssäsi ja tunneperäisiä lausuntoja. Löydät Business News Dailyn erokirjemallin osoitteesta businessdaily.com .Ne tarjoavat myös näytteen erokirjeestä oppaaksi niille, jotka oppivat kehittämään omaa.

2. Robert Half

Robert Half toistaa, että erokirje parantaa ammatillista mainettasi ja säilyttää samalla terveen työsuhteen työnantajasi kanssa. Verkkosivusto ehdottaa, että omaksut diplomaattisen lähestymistavan erokirjeessäsi. On tärkeää tarjota tukeasi tilaajan kouluttamiseksi. Sinun tulee myös antaa arvostusta positiivisista kokemuksista, joita sinulla on asemassasi. Katso näyte erokirjeen mallista roberthalf.com. Täältä löydät oppaan erokirjeen kirjoittamiseen.

3. Hubspot

Caroline Forsey neuvoo, että sinun tulee toimittaa erokirje kaksi viikkoa ennen kuin lähdet yrityksestä. Erokirje tekee keskustelustasi työnantajan kanssa vähemmän kiusallisen. Erokirjasi tulee olla yksinkertainen ja täsmällinen. Kirjoita vain asiaankuuluvaa ja hyödyllistä tietoa. Tutustu Hubspotin erokirjemalliin hubspot.com.

4. Corporate Finance Institute

Lue myös

Kuinka kirjoittaa ehdotus Ghanassa

Corporate Finance Institute totesi erokirjeartikkelissaan, että kirjeen tarkoituksena on luoda virallinen irtisanomispöytäkirja, antaa tietoja työntekijöiden viimeisestä työpäivästä, hahmotella tulevia toimenpiteitä ja ylläpitää positiivista suhdetta nykyinen pomosi. Corporate Finance Instituten mukaan hyödyllisiä asioita ovat suoraan asian ytimeen ottaminen, ammattitaidon säilyttäminen, viimeisen päivän varoitus, siirtymätiedot ja tarvittaessa oikeudellisen neuvon saaminen. Katso CFI:n erokirjeen malli corporatefinanceinstitute.com.

5. Jatka Genius-ohjelmaa

ResumeGenius-irtisanoutumiskirjemallin on kehittänyt yrityksessä työskentelevä HR-konsulttiryhmä. Ne tarjoavat erilaisia ​​erokirjemalleja riippuen siitä, millä alalla työskentelet. Voit lähettää erokirjeesi yksityisen tapaamisen jälkeen pomosi kanssa. ResumeGeniuksen erokirjemalli löytyy osoitteesta resumegenius.com .

Lue myös

Työhakemus – huomioitavia vaiheita

Nyt kun osaat kirjoittaa hyvän erokirjeen, sinun ei tarvitse huolehtia työnantajasi reaktiosta, kun kerrot uutisen. Sinun odotetaan antavan sopivan määrän ilmoitusta, ja kun olet tehnyt niin, pyydä viitekirjettä. Muista tiedustella työsuhde-etuja, kuten käyttämättömiä sairaus- ja palkallisia lomia. Yllä olevan menettelyn noudattaminen varmistaa, että et polta siltoja.

LUE MYÖS:

• Kuinka kirjoittaa saatekirje
• Kuinka kirjoittaa työhakemuskirje