Kuinka kirjoittaa aiesopimus: muoto, vinkkejä ja esimerkkejä

Hyvän aiesopimuksen kirjoittaminen voi olla hyödyksi, varsinkin jos teet asianmukaista työtä. Tämä on kirje, joka toimii aivan kuten saatekirje ja se tulee liittää ansioluetteloon. Kirjeen tulee sisältää muutamia asioita, mukaan lukien kaikki merkitykselliset valtakirjat, jotka sinulla on, varsinkin jos ne saattavat kiinnostaa potentiaalisia työnantajia. Osoita kirjoitustaitosi tässä kirjeessä. Suuret aiesopimukset ovat lyhyitä ja tarkkoja, vaikka tämä ei ehkä ole helpoin asia, varsinkin jos valtuustietosi ovat sen arvoisia.

Voit erottua muista työnhakijoista esittelemällä erinomaiset kirjoitustaitosi kirjoittamassasi aiesopimuksessa. Oletko koskaan kysynyt itseltäsi jossain vaiheessa: Mikä on aiesopimus työpaikkaa varten? Jos näin on, sinun tulee harkita taidon oppimista, koska se on hyödyksi. Seuraavat ovat yksinkertaisia ​​ohjeita, joita voit noudattaa kirjoittaessasi hyvää aiesopimusta.

Kuinka kirjoitan hyvän aiesopimuksen?

Se on yksinkertaista, todella. On asioita, jotka sinun on huomioitava ennen kuin aloitat kirjeen kirjoittamisen, siirry sitten varsinaiseen kirjoittamiseen ja viimeinen vaihe olisi kirjeen tarkistaminen. Jos noudatat seuraavia ohjeita, on mahdollista, että aiesopimus palvelee tarkoitustaan ​​tehokkaasti.

Mitä tehdä ennen kirjoittamisen aloittamista

Sinun on aloitettava lukemalla ohjeet huolellisesti. Kaikkeen, joka edellyttää aiesopimusta, olipa kyseessä hakemus, ehdotus tai erityinen menettely, mukana tulee ohjesarja, joka osoittaa vaatimukset, jotka kirjeeseen tulee sisällyttää. Sinun tulee lukea ohjeet ja lukea ne ennen kirjoittamisen aloittamista. On tärkeää, että vierailet organisaation verkkosivuilla, olipa kyseessä sitten koulu tai yritys. Jos asiaankuuluvaa tietoa ei ole saatavilla, soita saadaksesi ne.

Seuraava asia, joka sinun on tehtävä ennen kirjoittamisen aloittamista, on selvittää, kuka aiesopimuksen vastaanottaa. Nämä tiedot on mahdollista saada netistä. Jos et voi, soita organisaatioon. Tärkeintä on, että sinun on osoitettava kirje tietylle vastaanottajalle, jos haluat vaikuttaa. Olisi lisäetu, jos tiedät myös vastaanottajan nimen. Muista, että lopputavoite on tehdä paneeliin vaikutuksen ja heidän nimensä tietäminen osoittaa, että sinulla on erinomaiset tutkimustaidot.

Kirjoita sisältö, jonka haluat sisällyttää aiesopimukseen. Pidä muistikirja ja kirjoita muistiin joitain perustietoja, mutta tärkeitä tietoja, jotka on sisällytettävä kirjeeseen. Nämä sisältävät :

• Henkilökohtaisia ​​tietoja
• Saavutuksesi ja kokemuksesi, kuten tapaukset, joissa voitit esteitä,
• Palkkiosi ja palkintosi, jos niitä on, ja lopuksi
• Sinun menestystarinasi.

Lue myös

Kerro itsestäsi ensikerralle: kuinka vastata parhaiten

Näiden tietojen järjestäminen hakemuksesi kannalta oleellisella tavalla auttaa sinua. Yllä kuvatuista yksityiskohdista voi päätellä, että aiesopimus on hieman kattavampi saatekirjeeseen verrattuna. Se koskettaa saatekirjeen tavoitteita, mutta menee myös pidemmälle määrittelemään uratavoitteesi. Aiekirjeestäsi lukijat voivat kerätä paljon tietoa urakokemuksistasi, johtotehtävistäsi ja ominaisuuksistasi, jotka tekevät sinusta ainutlaatuisen.

LUE MYÖS: Parhaat erokirjenäytteet ja -mallit

Varsinainen kirjoitus

Kun olet valmistautunut edellä kuvatulla tavalla, seuraava askel olisi kirjoittaa kirje. Olitpa tekemässä aiesopimusta työtä varten tai keskittynyt enemmän täydellisen aiesopimuksen kirjoittamiseen liiketoiminnalle, perusasiat ovat samat.

Ensin sinun täytyy esitellä itsesi. Tämä on jotain, joka kattaa kaikentyyppiset aiesopimukset. Loppujen lopuksi se on tärkein syy kirjeen kirjoittamiseen. Esittelysi voi vaihdella sen mukaan, kenelle kirjoitat. Jos kirjoitat korkeakouluun, muista mainita nykyinen koulusi ja opintojen taso, jossa olet. Tähän mennessä olet todennäköisesti jo vastannut kysymykseen, mikä on korkeakoulun aiesopimus? Jos kirjoitat aiesopimusta työtarjouksesta tai yrityksestä, mainitse työnantaja/ura-ala tai organisaatio, jossa kiinnostuksesi ovat. Sisällytä myös aika.

Lue myös

Parhaat, tehokkaimmat vinkit, joita on noudatettava kirjoittaessasi kyselykirjettä Ghanassa (esimerkkejä mukana)

Suuret aiesopimukset ovat hyvin henkilökohtaisia. Tämä tarkoittaa, että sinun tulee varmistaa, että se koskee nimenomaan organisaatiota, jolle se on osoitettu. Jos haet yliopistoon tai korkeakouluun, sinun on mainittava, miksi kyseinen koulu on ihanteellinen valinta sinulle. Jos kirjoitat aiesopimusta yritysehdotuksesta, muista mainita erityistaitosi, joita kiinnostava yritys pitää arvokkaana.

Näin perusteellisella esittelyllä seuraava askel olisi päästä tiettyihin yksityiskohtiin. Tämä on asian ydin. Tämän aiesopimuksen tulee olla sellainen, joka myy taitojasi mahdollisille työnantajille, kouluille tai jopa liikekumppaneille. Sinun täytyy tehdä siitä hyvä. Tästä syystä varaa muutama kappale tätä varten. Tämä on mahdollisuus osoittaa ja todistaa, että olet riittävän hyvä sopimaan ohjelmaan.

Lue myös

Kuinka kirjoittaa itsestäni?

Aloita sanomalla, miksi valitsit kirjoittaa kirjeen. Tämä kattaa alueet, miten sait tietää tilaisuudesta, syitäsi kiinnostukseen ja innostumiseen ja lopuksi miksi luulet kirjeen vastaanottajien olevan loistava asu sinulle, eivät heidän kilpailijoilleen.

Mainitse myös valtakirjasi. Sinua kehotetaan olemaan pidättelemättä mitään. Selitä, miksi sinun tulisi harkita ohjelmaa, esimerkiksi jos haet kouluun. On parempi käyttää oikeita esimerkkejä omasta työkokemuksestasi. Mainitse osaamisalueet, kuten tietokone ja kielet. Muista kuitenkin mainita ne asiat, jotka liittyvät hakemukseesi. Lista saavutuksesi luettelomerkkimuodossa, jos et halua kirjoittaa niitä kappaleeseen.

Käytä imartelua vastaanottajalle. Sinun on saatava heidät tuntemaan olonsa arvokkaiksi, minkä vuoksi tyydyit heihin huolimatta lukuisista muista vaihtoehdoista. Sinun on kerrottava, miksi sinusta tuntuu, että tehtävä houkuttelee sinua ja kuinka erityistaitosi sopivat erinomaisesti. Tee tämä kohtuudella, erityisesti imarteleva osa, jottei se tule ulos väärennöksestä.

Päätä kirje pyytämällä vastausta vastaanottajalta. Sinun täytyy kuitenkin olla kohtelias tämän kanssa. Tee selväksi, että odotat innolla kutsua heidän kanssaan haastatteluun. Jätä viralliset yhteystietosi siltä varalta, että sinuun voidaan ottaa yhteyttä. On myös hyvä idea tehdä seurantaa. Ei ole koskaan väärin peittää kaikki ulottuvillasi olevat pohjat.

Mitä sitten tapahtuu kirjeen kirjoittamisen jälkeen?

Jos olet se henkilö, jonka on tehtävä ensimmäinen luonnos, tämä on tilaisuutesi kirjoittaa lopullinen ja hienostunut kopio aiesopimuksesta. Tarkista kirjoitusvirheet ja isot kirjaimet. Tarkista paperi kunnolla, että se on kauttaaltaan erinomainen kappale. Saatat joutua kysymään itseltäsi, tarvitaanko uudelleenjärjestelyjä paperigeelin parantamiseksi. Sen on joka tapauksessa oltava vaikuttava.

Muokkaus ja oikoluku on seuraava asia, joka sinun pitäisi tehdä, kun olet tyytynyt lopulliseen luonnokseen. Ota aikaa kirjeen kirjoittamisesta ennen kuin alat oikolukua. Tarvitset tauon, jotta voit jäähtyä niin, että näet virheet selvästi. Muokkauksen tulee olla perusteellista ja häikäilemätöntä, jotta vältetään virheet, jotka muuten häiritsisivät kirjeen luettavuutta. Jos mahdollista, tuo toinen henkilö lukemaan se. Todennäköisesti muut silmät näkevät toistot ja muut minuuttivirheet, jotka olet unohtanut.

Lue myös

Kuinka kirjoittaa ehdotus Ghanassa

Kun olet vakuuttunut siitä, että aiesopimus on mitä haluat sen olevan, lähetä se muiden vaadittavien asiakirjojen kanssa. Varmista, että noudatat saamasi yrityksen tai organisaation sinulle antamia ohjeita.

Esimerkki aiesopimuksesta

Nyt kun ymmärrät aiesopimuksen kirjoittamisen ja sinulla on muutamia vinkkejä taitojen parantamiseen, sinun tarvitsee vain nähdä näyte varsinaisesta kirjeestä. Voit päättää noudattaa mallia ja täyttää tarvittavat tiedot tai kirjoittaa kirjeen tyhjästä. Joka tapauksessa voit tehdä hienoa työtä esimerkin avulla.

JobTech Company,

P O Box, 7234,

Accra.

Hyvä JobTech-tiimi,

Nimeni on James Smith, ja kirjoitan sinulle tänään lähettääkseni ansioluetteloni myynti- ja markkinointitiimienne harkittavaksi. Todistettuna johtajana, jolla on yli vuosikymmenen ajan voittanut aggressiiviset myyntitavoitteet ja työskennellyt erilaisten tiimien kanssa saavuttaakseen loistavia tuloksia, olen erittäin kiinnostunut mahdollisuuksista tuoda tämä kokemus ja kasvu JobTechiin.

Minulla on 12 vuoden kokemus myynnistä ja markkinoinnista useissa eri tehtävissä (all-on-deck-startupista Fortune 500 -yritykseen), joten tiedän, että voin tuoda yritykseesi vahvan, asiakaslähtöisen strategian. Valmistuttuaan B.A. Markkinoinnissa Benjamin Franklinin yliopistosta vuonna 2005 olen rakentanut urani asiakasdatan ja strategisten kampanjoiden käyttämiseen tulosten saavuttamiseksi.

Viimeksi Career Industriesin myyntijohtajana innovatiiviset myyntistrategiani ja sosiaalisen median viittausten luontiohjelman uudistaminen lisäsivät widget-myyntiä yli 200 % vuodesta 2013 vuoteen 2016. Vaikka aikani Career Industriesissa on ollut arvokas kokemus, olen Olen valmis siirtymään eteenpäin ja kasvamaan ylempään johtoon, joka yhdistää paremmin myynnin, markkinoinnin ja innovatiivisen strategian. Koska JobTech on sitoutunut olemaan widget-myynnin kärjessä, uskon, että taitoni ja taustani pärjäävät hyvin tässä tehtävässä.

Lue myös

Työhakemus – huomioitavia vaiheita

Odotan innolla, että pääsen keskustelemaan kanssasi pätevyydestäni ja mahdollisista mahdollisuuksista JobTechin kanssa. Liitän ansioluetteloni. Jos sinulla on kysyttävää, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä osoitteeseen J_Smith@emaildomain.com. Kiitos ajastasi ja harkinnastasi!

Terveiset,

James Smith

Tämä esimerkki on yksi parhaista tavoista kirjoittaa aiesopimus yhdelle sivulle. Se tallentaa kaikki asiaankuuluvat asiat, jotka pitäisi sisällyttää, ja saa vastaanottajat varmasti ajattelemaan sinua. Jokaisen hyvän aiesopimuksen pitäisi riittää osoittamaan kirjeen vastaanottajalle, millainen olet. Anna parhaasi, etkä tule katumaan.

LUE MYÖS:

• Kuinka kirjoittaa johdantokirje Ghanassa?
• Kuinka kirjoittaa luovutusmuistiinpanoja
• Lainahakemuskirje: muoto, mallit ja kirjoitusvinkit