Kuinka kirjoittaa työraportti

On taitoja, jotka ovat työntekijöille valinnaisia, mutta sitten on muita, joita ei voi paeta. Jokaisen työntekijän on esimerkiksi osattava kirjoittaa työraportti, varsinkin jos heidän on toimitettava raportteja säännöllisesti. Saatat saada jonkun tekemään sen puolestasi kerran, ja kun on kyse todellisesta paineesta, raporttien kirjoitustaidot ovat kaikki mitä tarvitset selviytyäksesi kovasta työympäristöstä. Tästä syystä mitä aikaisemmin opit, sitä parempi sinulle. Tässä on ohjeet .

Raportin kirjoittaminen työssä – yksinkertaisia ​​temppuja, jotka toimivat

1. Keksi tavoite

Ennen kuin kirjoitat raportin, mieti tarkkaan, mitä raportti koskee. Kun tiedät alusta alkaen, mitä kirjoitat, varmistat, että pysyt keskittyneenä ja kurssilla. Tällä tavalla pystyt sitouttamaan lukijan ja varmistamaan, että kirjoituksessasi on virtausta.

2. Järjestä yleisösi oikein

Työtä varten kirjoitettuja raportteja on erilaisia. Sinun on räätälöitävä raporttisi sopimaan kohdeyleisölle. Grafiikan, kielen ja tukitietojen käytön on tuettava yleisöäsi.

3. Raportin muoto ja tyyppi

Raportin kirjoittamiseen käyttämäsi muoto riippuu siitä, lähetätkö kirjallisen raportin vai aiotko esittää yksityiskohdat. Raportti voi olla myös tiedonhankinta-, ratkaisu-, taloudellinen, vuotuinen, virallinen tai epävirallinen. Kaikki nämä tekijät määrittävät laatimasi raportin tyypin.

4. Käytä tosiasioita ja tukevia tietoja

Kirjoittamasi raportin tulee olla aito, joten tarvitset hyödyllisiä tietoja, jotka tukevat todisteitasi ja vahvistavat väitteitä. Sinun on ehkä lisättävä raporttiin lisäämiäsi lähteitä ja arvosteluja. Käyttää tapaustutkimuksia, arvosteluja ja haastatteluja, mutta muista mainita ne lähteinä.

5. Rakenna raportti asianmukaisesti.

LUE MYÖS : Kuinka kirjoittaa työhakemuskirje

Tämä tarkoittaa, että sinun on sisällytettävä raporttiin kaikki neljä raporttirakenteen elementtiä. Nämä ovat:

• Tiivistelmä . Se tulee kirjoittaa, kun koko raportti on valmis. Tämä on raportin tärkein osa, koska lukija kohtaa sen ensimmäisenä ja päättää, pitäisikö hänen jatkaa itse raportin yksityiskohtiin.
• Johdanto . Tämän pitäisi tarjota konteksti ja hahmotella raportin sisältö. Siinä yksilöidään raportin laajuus ja käytetyt menetelmät.
• Raportin runko . Tämä on suurin osa raportista, ja siellä on suurin osa työstä. Se sisältää raporttien taustatiedot ja yksityiskohdat, analyysit, keskustelut ja mahdolliset suositukset. Sinun on myös näytettävä asemasi tästä.
• Johtopäätökset . Tee tiivistelmä raportissasi olevista havainnoista ja hahmottele lukijalle toimintatapa.

6. Varmista, että raportti on helposti saatavilla ja luettavissa

Tämä tarkoittaa, että sinun tulee käyttää visuaalisia apuvälineitä, luetteloita ja asianmukaista muotoilua hyödyntääksesi tätä.

7. Muokkaa ja muokkaa sisältöä tarpeen mukaan

Huomaa, että raporttisi ensimmäinen luonnos ei ole täydellinen ja saattaa vaatia asianmukaista muokkausta. Jos aiot tehdä muokkauksen, säilytä raportti muutaman päivän ajan ennen sen läpikäymistä. Tämä tarkoittaa, että sinun tulee antaa raportin kirjoittamiselle näyteaikaa. Vaihtoehtoisesti pyydä ystävääsi tekemään muokkaus puolestasi.

Kuinka kirjoittaa raportti työnäytteestä

Mallityöraportti

Seuraava esimerkki antaa sinulle käsityksen työhön liittyvän raportin kirjoittamisesta. Yksityiskohdat voivat vaihdella työstä riippuen, mutta perusrakenne pysyy samana kaikissa perustyöraporteissa.

Otsikko

Vastaanottaja:

Lähettäjä:

Päivämäärä:

Aihe:

Johdanto

Lue myös

Kuinka kirjoittaa ehdotus Ghanassa

kirjoittaa tehtävästä ja kuvailla sen taustaa

Pääosa/runko

• Mainitse käytetyt laitteet/materiaalit
• Kuvaile tehtävää kronologisesti (käytä alaotsikoita varsinkin, kun toimitettavaa tietoa on paljon).
• Näytä tulokset (käytä kuvallisia esityksiä ja kaavioita jne. Tarkoituksena on havainnollistaa tekstiä)

Johtopäätös

LUE MYÖS : Kuinka kirjoittaa ehdotuskirje yritykselle

Esitä näkökulmasi työn arvioinnin perusteella (se on mielipide siitä, mikä meni hyvin ja mikä olisi voinut olla paremmin), ehdota parannuskohteita. Varo, ettet esitä uutta tietoa.

Kuinka kirjoittaa päivittäin raportti töissä

Jotkut työt ovat niin intensiivisiä, että päivittäisten raporttien tekeminen ei ole vaihtoehto. Jos näin on, tärkeän raportin kirjoittamisen oppiminen on ratkaisevan tärkeää. Harkitse seuraavia vinkkejä tehdäksesi tämän tehokkaasti.

• Aloita keräämällä kaikki asiaankuuluvat tiedot. Nämä sisältävät tosiasioita, lukuja, nimiä ja päivämääriä. Näiden kaikkien pitäisi olla tämän päivän ammatillisista toimista
• Käytä valmiita lomakkeita täyttääksesi n yksityiskohtaa lyhyesti mutta kokonaan
• Jos täytettävää lomaketta ei ole, luo oma raporttisi muistiomuodossa. Ilmoita päivämäärät ja raportin päivämäärän nimi.
• Järjestä kaikki tiedot kyseisenä päivänä tehdystä työstä kronologisesti.
• Mainitse päivän aikana kohtaamat haasteet ja osoita ratkaisuja niiden korjaamiseksi
• Määritä, mitä aiot tehdä seuraavana päivänä, ja nimeä se esimerkiksi työaikatauluksi.
• Tee kirjoituksestasi selkeä ja ytimekäs. Tarkista virheet, ennen kuin tulostat sen arkistointia varten tai lähetät sen esimiehelle.

Lue myös

Työhakemus – huomioitavia vaiheita

LUE MYÖS : Kuinka kirjoittaa romanttinen rakkauskirje vaimolleni?

Kuinka kirjoittaa ammatillinen raportti työstä

Ammattiraportit ovat erilaisia ​​akateemisista raporteista. Hyvin kirjoitettu ammattiraportti antaa kirjoittajalle uskottavuutta ja osoittaa, että hän hallitsee aihetta. Jos aiot kirjoittaa hyvän raportin, ennakkosuunnittelu on ratkaisevan tärkeää. Voit kirjoittaa täydellisen raportin kolmessa yksinkertaisessa vaiheessa.

1. Valmistaudu riittävästi

Tämä säästää sinut hämmentyneeltä, jos lähetät epäjärjestyneen raportin, jonka seurauksena sinun maine huononee. Sinun on keksittävä raportin tavoite ja tarkoitus. Kun olet päättänyt tiedot, jotka lukijoidesi on tarkoitus lukea raportista, voit kerätä siihen liittyvää tietoa. Se auttaa laatimaan luettelon kaikista osioista, jotka haluat käsitellä raportissa. Näin et menetä tärkeitä yksityiskohtia, joita pidät raporttisi kannalta ratkaisevina.

Lue myös

Opi välttämään plagiointia tehokkaasti

2. Kirjoita luonnos

Tämä luonnos on koko raportti otsikosta, johdannosta, tarkoituksesta, keskustelusta ja jopa päätelmistä. Osat on järjestettävä järjestelmällisesti. Sinun on selitettävä lukijoille, miksi heidän on tärkeää lukea raportti. Pisteet tulee järjestää loogisesti. Voit parantaa luettavuutta käyttämällä alaotsikoita. Lopeta lopuksi tekemällä raportin yhteenveto ja liitä liiteosaan tositteet.

LUE MYÖS : Kuinka kirjoittaa työhakemuskirje

3. Muokkaus

Et voi lähettää luonnosta sellaisenaan. Sinun täytyy käydä läpi täytetty raportti ja järjestää yksityiskohdat hyväksyttävässä muodossa, josta on keskusteltu yllä. Paranna raportin selkeyttä poistamalla tarpeettomat ammattislangat. Käytä lyhyitä sanoja pitkien lauseiden sijasta ja käytä myös aktiivista ääntä. Hienosäädä paperi ammattitasolle poistamalla kielioppivirheet ja kirjoitusvirheet. Voit kirjoittaa paperia ystäväsi toimesta saadaksesi toisen lausunnon sen laadusta. Vasta sitten voit lähettää paperin.

Lue myös

Vinkkejä kirjallisuuskatsauksen kirjoittamiseen