Kuinka kirjoittaa anteeksipyyntö pomolle

Työympäristössä tulee aika, jolloin ihmisillä on väärinkäsityksiä. Huono asia on, että ratkaisemattomat väitteet voivat johtaa vakaviin seurauksiin, kuten potkut. Joillakin yrityksillä on sääntöjä ja määräyksiä, joissa työntekijöiden on kunnioitettava pomoaan. Jotkut virheet ovat kuitenkin väistämättömiä, kuten myöhästyneet määräajat, huono suorituskyky ja monet muut tekijät, jotka aiheuttaisivat kitkaa pomon ja työntekijän välille. Kohteliaisuus on kuitenkin avainasemassa, ja anteeksipyyntö auttaa suurelta osin pelastamaan työsi. Koska kyseessä on muodollinen järjestely, anteeksipyyntökirjeen kirjoittaminen toimisi taikuudella. Anteeksipyyntökirje pomolle tulee olla täsmällinen ja suoraan asiaan. Pomoilla ei ole aikaa lukea pitkiä kirjeitä ja myös asioita, joissa ei ole järkeä. Sen pitäisi olla aikaa säästävä ja myös ytimekäs.

Tässä artikkelissa olemme antaneet vinkkejä siitä, kuinka voit kirjoittaa täydellisen anteeksipyyntökirjeen pomollesi siltä varalta, että sinun on pyydettävä anteeksi tekemäsi virhe.

Anteeksipyyntökirjeiden tyypit

Anteeksipyyntökirjeitä on periaatteessa kahdenlaisia. Ne voivat olla joko virallisia tai epävirallisia.

1. Virallinen kirje

Keskustelemme tässä yhteydessä virallisesta kirjeestä. Se on työpahoittelukirje. Se lähetetään pomolle tai esimiehelle tai kenelle tahansa muulle henkilölle, joka liittyy työhön tai liiketoimintaan. Virallinen kirje kirjoitetaan virallisella kielellä ja se on suora ja suoraan asiaan. Se käsittelee asioita, jotka ovat hieman vakavia verrattuna epäviralliseen kirjeeseen.

2. Epävirallinen kirje

Epävirallinen kirje on yksityiskohtaisempi. Se voidaan kirjoittaa ystävälle, perheelle tai rakkaalle. Epävirallisen kirjeen ei tarvitse noudattaa tiettyä muotoa, kuten virallisen kirjeen. Sillä ei ole rajoja kielen suhteen. Tämä riippuu myös kirjoittajan ja sellaisen henkilön välisen suhteen luonteesta, jolle kirjoitetaan. Epävirallinen kirje on avoimempi, koska henkilö voi ilmaista itseään vapaasti.

Kuinka kirjoittaa anteeksipyyntö sähköposti pomollesi

Ennen kuin alat kirjoittaa anteeksipyyntökirjettä, sinun on otettava huomioon useita tekijöitä. Kirje ei ole mikä tahansa muu, koska se toimii keinona säästää työpaikkasi. Kukaan ei todellakaan juhli, kun hänet saa potkut, ja joskus anteeksipyynnön puute voi olla sinun ja työsi välissä. Anteeksipyyntökirjeessä on oltava tiettyjä asioita, jotka tekevät siitä elinkelpoisen. Ne sisältävät;

1. Pitäisi olla muodollinen

Ensinnäkin tämä on kirje, jonka työntekijä kirjoittaa pomolleen. Kirjeen tulee olla muodollinen siten, että käytetyn kielen tulee olla ytimekäs ja suoraan asiaan. Paljon pörröä lähettää väärän viestin, ja pomosi saattaa kyseenalaistaa vilpittömyytesi. Kun kirjoitat anteeksipyyntöä pomolle, varmista, että kirje on helppo ymmärtää. Sanojen kuten vilpittömästi sinun tai uskollisesti sinun tulee täydentää kirje.

Lue myös

Parhaat, tehokkaimmat vinkit, joita on noudatettava kirjoittaessasi kyselykirjettä Ghanassa (esimerkkejä mukana)

2. Aloita anteeksipyynnöllä

Ensimmäinen lause kiinnittää pomosi silmät. Kun olet selvästi pyytänyt anteeksi, varmista, että hyväksyt olleesi väärässä ja kerro miksi. Kun olet valmis, kerro, miksi et koskaan suorittanut työtäsi tai mikä aiheutti väärinkäsityksen ja miksi. Tämä on erittäin hyvä esitys vastuun ottamisesta ja luotettavuudesta. Vaikka pomosi on esimies tai esimies työssä, hän on myös ihminen. Kaikki pitävät rehellisyydestä, koska se on parasta politiikkaa.

3. Jatka toteamalla tosiasiat

Väärinkäsitys voi syntyä esimerkiksi siitä, että työ ei valmistu ajoissa liikenteen viivästymisen tai henkilökohtaisten tapausten vuoksi. Kun kerrot syyt, varmista, että syy on hyvin realistinen ja myös erittäin vilpitön. Yksikään pomo ei ota selvää tyhjästä syystä. Näiden tosiasioiden on oltava rehellisiä ja myös erittäin vilpittömiä. Faktojen tulee olla sellaisia, että jos työnantaja kysyy, hän saa saman vastauksen muilta. Kun kirjoitat anteeksipyyntöä, varmista, että kirjoitat oikeat syyt.

4. Ole kiitollinen lopussa

Kun olet selvittänyt tosiasiat, osoita kiinnostuksesi työhön ja arvosta sitä, että pomosi on vastuussa ja että hän on ollut lempeä. Kerro hänelle, että arvostat hänen kanssaan työskentelyäsi. Jatka ja lopeta kirjeesi pyytämällä häntä ystävällisesti hyväksymään anteeksipyyntösi. Kun viimeistelet kirjeen, kirjoita loppuun 'terveisin' ja kirjoita tarvittaessa nimesi ja allekirjoitus.

Esimerkki anteeksipyyntökirjeestä

Arvoisa herra Joseph,

Halusin käyttää tilaisuutta hyväkseni ja pyytää anteeksi huonoa työsuoritustani. Olen viime aikoina puuttunut määräajoista ja myös myöhään töihin ilmoittamisesta ja tämä on todella vaikuttanut tämän yrityksen kehitykseen yleisesti. Siksi haluan vilpittömästi pyytää anteeksi jokaista tekemääni virhettä ja otan vastuun virheistäni.

Kuukausi sitten tyttäreni sairastui todella pahasti ja joutui sairaalaan. Hän kärsii vakavasta anemiasta, mikä todella vaikutti keskittymiseeni työssä. Tällä hetkellä hän on paranemassa ja lääkärit vakuuttavat minulle, että hän on pois sairaalasta tämän viikon loppuun mennessä. Kun hän joutui sairaalaan, minun piti käydä hänen luonaan joka päivä ja olla hänen kanssaan ennen kuin menin töihin ja illalla. Tästä syystä tulin myöhässä enkä jättänyt töitä ajoissa. Lisäksi tyttäreni on toipumassa ja pian hän on täysin kunnossa. Asiat rauhoittuvat pikkuhiljaa ja nyt olen valmis aloittamaan alusta. Haluaisin tehdä parempaa työtä ja olen sitoutunut varmistamaan, että ylitän nämä määräajat. Lupaan ponnistella mahdollisimman paljon ja tuottaa upeita tuloksia.

Lue myös

Mikä on saatekirje ja miten se kirjoitetaan

Kiitos kärsivällisyydestäsi ja myös ymmärryksestäsi tänä vaikeana aikana. Arvostan kaikkea, mitä olet tehnyt hyväkseni, etkä tule katumaan sitä. Hyväksy anteeksipyyntöni heikentyneestä suorituskyvystäni tänä aikana.

Vilpittömästi sinun

Mary Stevens.

On hyödyllistä kirjoittaa anteeksipyyntökirje, jossa pyydät anteeksi pomoltasi

1. Anteeksipyyntökirje luo hyvän kuvan työsuorituksestasi

Anteeksipyyntökirje osoittaa, että pyydät anteeksi ja myönnät virheesi. Se osoittaa, että olet läpinäkyvä ja luotettava. Tämä muuttaa käsitystä pomosi sinusta. On kuitenkin erittäin tärkeää muuttua aina. Jos teet samoja virheitä ja lähetät anteeksipyyntökirjeitä, sinut erotetaan.

2. Anteeksipyyntökirje osoittaa, että olet tosissasi

Jotkut saattavat ajatella, että anteeksipyyntökirjeen kirjoittaminen on tylsää, mutta se osoittaa nöyryyttä. Se osoittaa, kuinka vakavasti otat työsi ja kuinka paljon olet valmis menemään säilyttääksesi työsi. Tämä riippuu kuitenkin siitä, kuinka selität itsesi ja kuinka rakennat sanasi. Anteeksipyyntökirjeen on tarkoitus osoittaa, että olet valmis muutokseen ja että olet tosissasi.

3. Anteeksipyyntökirje vähentää mahdollisuuksiasi saada potkut

Yksi asia, joka saa ihmiset irtisanoutumaan, on väärinkäytökset ja myös virheiden tunnustamatta jättäminen. Työympäristössä pomo tarvitsee työntekijäään, koska ilman työntekijöitä ei voida tehdä mitään. Työntekijä tarvitsee myös pomoaan, koska työntekijä saa palkkaa työstä. Suhde on siksi molemminpuolinen ja on erittäin tärkeää ymmärtää, että tarvitsette toisianne. Tämän ymmärtäminen saa työntekijän pyytämään anteeksi virheitään, ja hyvä pomo ymmärtää varmasti ja tämä saattaa säästää työpaikkasi. On tärkeää ottaa askel taaksepäin ja olla isompi ihminen. Pyydä anteeksi, koska tarvitset sitä työtä.

4. Anteeksipyyntökirje luo paremman työnantajan ja työntekijän suhteen.

Kaikissa suhteissa tehdään virheitä, koska olemme kaikki ihmisiä. Tärkeintä on kuitenkin kyky olla rehellinen toisilleen. Hyvän työntekijän tulee aina pyytää anteeksi, kun hän tekee virheen. Anteeksipyyntökirje tekee taikuuden ja luo paremman työympäristön.

5. Anteeksipyyntökirje I on merkki rehellisyydestä

Jokaisessa yrityksessä pomot haluavat tietää, että heidän työntekijänsä ovat rehellisiä. Anteeksipyyntökirje on hyödyllinen sen varmistamiseksi, että rehellisyytesi pysyy horjumattomana. Hyvä työntekijä pyytää anteeksi varsinkin, kun hän tietää, että tehdyt virheet olivat suuria ja vaikuttaisivat yrityksen tuloskaavioon. Siksi on erittäin tärkeää pyytää anteeksi tarvittaessa ja tehdä se muodollisesti. Uuden ja kehitetyn tekniikan ansiosta voit lähettää pomolle anteeksipyyntösähköpostin, jossa kerrot, miltä tilanne oli.

LUE MYÖS: Kuinka kirjoittaa virallinen kirje Ghanassa

Lopuksi anteeksipyyntö on paljon arvokkaampi kuin uskotkaan. Pelkästään anteeksi sanominen voi muuttaa jonkun käsityksen sinusta. Anteeksipyyntö on ensimmäinen askel kestävän suhteen rakentamisessa. Työpaikalla anteeksipyyntökirjeet auttavat rakentamaan siltaa työnantajan ja työntekijän välille. Kaikki tekevät virheitä, eikä kukaan ole täydellinen. Anteeksipyyntö kertoo kuitenkin paljon enemmän kuin tavallinen selitys. Ota tämä askel tänään, opi pyytämään anteeksi, kirjoittamaan anteeksipyyntökirje ja pitämään työsi turvassa. Joskus voi olla vaikeaa pyytää anteeksi, mutta on myös erittäin tärkeää olla nöyrä ja ottaa vastuu. Anteeksipyyntökirje pomolle puhuu enemmän kuin sanat.

Lue myös

Kuinka kirjoittaa saatekirje työharjoitteluun

LUE MYÖS:

• Kuinka kirjoittaa työhakemuskirje Ghanaan
• Kuinka kirjoittaa työhakemuskirje Ghanaan