5 Johdon tehtävät

Nykyaikaisten johtajien tehtävänä on inspiroivia ja johtavia henkilöitä, jotka työskentelevät heidän alaisuudessaan. Johdon tehtäviin kuuluu liiketoiminnan toiminnan varmistaminen ja tiimin menestyksen suunnittelu. On viisi ensisijaista toimintoa, joiden kautta johdon odotetaan olevan vuorovaikutuksessa tiimin jäsenten kanssa. Eri asiantuntijoilla on erilaisia ​​näkemyksiä johtamistehtävistä. Kehotamme sinua lukemaan eteenpäin, koska tarjoamme sinulle eri asiantuntijoiden näkemyksiä johdon tehtävistä. Jotta saat hyvän käsityksen johtamisen toiminnoista, sinun on ensin analysoitava, mistä johtamisessa on kyse.

Johtaminen ymmärretään sosiaalisena prosessina, johon liittyy vastuu organisaation toiminnan tehokkaasta suunnittelusta ja säätelystä tietyn tavoitteen saavuttamiseksi. Johtaminen on dynaaminen prosessi, joka koostuu erilaisista toiminnoista ja elementeistä. Se sisältää ongelmien ratkaisemisen yrityksen tai organisaation sisällä haluttujen tavoitteiden saavuttamiseksi, ja ensisijaisena tavoitteena on ymmärtää johdon tehtävät. Asiantuntijoiden alkaessa teoretisoida tai tutkia johtamisen merkitystä, syntyi erilaisia ​​toimintoihin liittyviä käsitteitä ja alueita. Esimiesten ei odoteta lähtevän sattumanvaraisesti suorittamaan velvollisuuksiaan. Heidän tulisi selvittää, kuinka hallita johtamisen tehtäviä saavuttaakseen organisaation tavoitteen.

Lue myös

Tässä ovat sairaanhoitajan päätehtävät Ghanassa

LUE MYÖS: Kuinka kirjoittaa puhe

Johtamisen perustoiminnot

Alla on viisi johtamisen perustoimintoa, jotka esimiehen on hallittava:

1. Suunnittelu

Suunnittelu on ensimmäinen johtamistehtävä. Tämä tehtävä sisältää yksityiskohtaisen suunnitelman laatimisen, jonka avulla organisaation tietty tavoite voidaan saavuttaa. Suunnittelussa tunnistetaan haluttujen tavoitteiden saavuttamisen kannalta merkitykselliset tehtävät ja hahmotellaan, miten toiminnot tulisi suorittaa. Yrityksen pitkän ja lyhyen aikavälin menestys riippuu sen tekemistä suunnitelmista.

Esimerkki suunnittelusta on, kun tavoitteena on kasvattaa yrityksen myyntiä 20 % seuraavana vuonna. Tässä tapauksessa sinun odotetaan tunnistavan erilaisia ​​tapoja, joilla sinä ja tiimisi jäsenet voivat saavuttaa tavoitteen. Tavoitteen saavuttamiseksi voit keskittyä hintojen alentamiseen, asiakkaiden kanssa keskustelemiseen heidän ostossuunnitelmistaan ​​ja uuden mainos- ja promootiosuunnitelman luomiseen. Sinun vastuullasi johtajana on valita sopivimmat prosessit ja organisoida ne loogiseen malliin ja tunnistaa aikajana.

Suunnittelu on välttämätöntä, koska se antaa organisaatiolle tai yritykselle paremman käsityksen siitä, mitä se haluaa saavuttaa ja miten se saavuttaa. Uskotaan, että ihminen keskittyy olennaisesti enemmän, kun on suunnitellut asioita. Ajattele jotakuta, joka menee suureen työhaastatteluun ilman suunnitelmaa.

2. Järjestäminen

Järjestäminen on toinen johtamistoiminto. Se koskee suunnitelman käyttöä taloudellisten ja fyysisten resurssien yhdistämiseksi organisaation tai yrityksen tavoitteen saavuttamiseksi. Esimerkissämme, jos aiot kasvattaa myyntiä seuraavan tilikauden aikana, sinun tulee määrittää, miten resurssit tulisi jakaa suunnitelman toteuttamiseksi.

Yllä oleva suunnitelma auttaa sinua saamaan tietoa käytettävissä olevista ja tarvitsemistasi resursseista. Kun olet hankkinut kaikki tarvittavat resurssit, sinun tulee järjestää ne oikeita tehtäviä varten. Järjestäminen voi olla talouden järjestämistä, henkilöstön nimittämistä tiettyihin tehtäviin ja oikeiden laitteiden käytön varmistamista.

Lue myös

Kirjanpidon perusperiaatteet

Järjestelytoiminto on välttämätön, koska se varmistaa toiminnan rakenteen. Lisäksi se tiedostaa resurssit ja auttaa varmistamaan, että resursseja hyödynnetään siten, että se helpottaa organisaation tavoitteen saavuttamista. Järjestäminen varmistaa siten, että käytät rahaa oikealla tavalla eli et käytä rahaa toimintoihin, jotka eivät tuota organisaatiolle lisäarvoa.

3. Henkilöstö

Henkilöstö on johdon kolmas tehtävä. Tämä toiminto on olennainen johtamisen toiminto, vaikka se joskus jätetään pois ydintoimintojen käsittelyssä. Se liittyy organisointitoimintoon, koska molemmat keskittyvät varmistamaan, että resurssit ohjataan oikeisiin tehtäviin ja prosesseihin. Se eroaa organisaation toiminnasta siinä, että se keskittyy ihmisiin organisaation tavoitteiden suhteen.

Henkilöstötoiminnon tavoitteena on varmistaa, että organisaatiossa tai yrityksessä on työntekijät oikeissa tehtävissä. Sillä varmistetaan myös, ettei henkilöstön yli- tai puute estä organisaation rakennetta. Esimiehenä tunnistaisit edessäsi olevat tehtävät ja määrität, onko sinulla oikeaa työvoimaa organisaation tavoitteiden saavuttamiseen.

Jos esimerkiksi haluat kasvattaa myyntiäsi 20 % ensi vuonna, sinun tulee analysoida, onko henkilöstölläsi kykyä suorittaa tehtävä. Sinun tulee myös selvittää, ovatko työntekijät riittävät varmistamaan, että tavoite saavutetaan ajallaan.

Henkilöstö on johtajalle elintärkeää hallita, koska ilman oikeaa määrää ja oikeita työntekijöitä organisaatio ei voi saavuttaa tavoitteitaan. On ratkaisevan tärkeää saada oikea määrä ihmisiä, koska muuttuva teknologia keskittyy entistä enemmän ihmisten käyttäytymiseen. Henkilöstö takaa organisaation tai yrityksen toiminnallisen toimivuuden. Ilman oikeaa määrää työntekijöitä on vaikea saavuttaa organisaation tavoitteita.

4. Ohjaus

Ohjaus on neljäs esimiestehtävä. Se ymmärretään myös johtamisen tai johtamistoimintoon vaikuttaviksi. Tämä toiminto koskee tapoja toimia tehokkaasti organisaation tavoitteen saavuttamiseksi. Se ulottuu työntekijöiden organisaation lisäksi heidän erityistehtäviinsä. Siihen kuuluu myös sen varmistaminen, että organisaation työntekijät voivat suorittaa tehtävänsä. Yksinkertaisesti sanottuna ohjaaminen on tuottavuudesta huolehtimista varmistamalla, että se kasvaa jatkuvasti.

Lue myös

Ero johtamisen ja johdon välillä

Ohjaustoiminto kaivaa syvemmälle ihmisten vuorovaikutukseen. Tämä saa johtajan inspiroimaan, motivoimaan ja kommunikoimaan henkilöstönsä kanssa. Täällä johtaja tapaa ja ottaa yhteyttä työntekijöitään saadakseen tietoa tehtävien etenemisestä. Esimiehenä sinun tulee puhua työntekijöiden kanssa uusista aloitteista, kuten markkinointiohjelmista, saada palautetta projektista ja keskittyä heidän inspiroimiseen. Yhteenvetona voidaan todeta, että ohjaustoiminto koskee päivittäistä vuorovaikutusta johdon ja henkilöstön välillä.

Ohjauksella on merkitystä organisaatiolle, koska se auttaa vahvistamaan organisaation toimintaa ja siten parantamaan sen tuottavuutta. Se saavuttaa tämän varmistamalla, että kaikki organisaation osat toimivat yhdessä ja paremmin. Toiminto on silta inhimillisten vaatimusten ja organisaation toiminnallisten tarpeiden välillä. Ohjausroolissa luot yhteyden työntekijöiden motivoituneisuuden ja voiton tuottotarpeen välille. Näin ollen ohjaaminen tähtää tuottavuuden parantamiseen, mikä tarkoittaa, että vahvistat organisaation menestystä.

Lue myös

Strategisen johtamisen ymmärtäminen

5. Ohjaus

Valvonta on johtamisen viimeinen tehtävä. Tämän toiminnon tehtävänä on varmistaa, että kaikkia neljää muuta toimintoa noudatetaan oikein. Se myös varmistaa, että työnkulku auttaa organisaatiota saavuttamaan tavoitteensa.

Esimerkissämme myynnin kasvattamisesta 20 % hallinta varmistaa myynnin kasvun. Kun myynti laskee, controlling-toiminto korjaa tilanteen, jos kohde ei ole lähempänä. Sinun on arvioitava aloitettu prosessi ja määritettävä, lisäävätkö ne organisaation myyntiä. Ohjaustoiminto edellyttää tavoitteiden mitattavaa arviointia. Sinun tulee asettaa standardit, jotka takaavat, että ymmärrät tarkalleen, mikä on tavoitteesi ja mikä lasketaan epäonnistumiseksi tai menestykseksi. Asetettujen standardien ansiosta kontrolloinnilla voit johtajana korjata toimintatapoja, jos ne vaikuttavat organisaation tavoitteiden saavuttamiseen. Toisin sanoen valvonta koskee laadunvalvontaa.

Controlling on olennainen toiminto organisaatiossa, koska se tarjoaa sinulle mahdollisuuden vähentää riskejä. Seuraat vain joukkueen suorituskykyä ja vertaat sitä asetettuihin tavoitteisiin. Jos huomaat, että markkinointikampanja ei lisää myyntiä, voit muuttaa sitä houkutellaksesi lisää asiakkaita. Voit muuttaa kampanjan houkuttelevuutta ja palauttaa tilanteen.

LUE MYÖS: Kuinka kirjoittaa abstrakti

Henri Fayol johdon tehtävät

Alla on Henri Fayolin ehdottamia johtamistehtäviä. Toiminnot keskittyvät hyvin vähän esimiehen ja alaisten väliseen epäviralliseen vuorovaikutukseen.

1. Suunnittelu

Henri Fayolin mukaan johtajien tulee suunnitella tulevaisuuden olosuhteet, asettaa strategiset tavoitteet ja varmistaa tulevien tavoitteiden saavuttaminen. Siksi johtajien on analysoitava organisaatioon vaikuttavia tulevia satunnaisia ​​tapahtumia ja muotoiltava organisaation tulevaisuuden strateginen ja toiminnallinen maisema.

2. Järjestäminen

Esimiesten odotetaan organisoivan työntekijät tehokkaasti ja yhdenmukaistavan organisaation toimintaa. Heidän tulisi myös kouluttaa ja rekrytoida oikeat ihmiset työhön.

Lue myös

Johdon stlyes

3. Komentava

Fayol edellyttää, että esimiesten tulee valvoa työntekijöitä heidän toiminnan aikana ja innostaa heitä saavuttamaan organisaation tavoitteet. Esimiesten vastuulla on viestiä organisaation tavoitteista ja toimintatavoista työntekijöille.

4. Koordinointi

Esimiesten tulee harmonisoida organisaation suorittamat toiminnot ja menettelyt. Tämä tarkoittaa, että organisaation kaikkien osastojen kaikkien toimintojen tulee täydentää ja samalla rikastaa toistensa työtä.

5. Ohjaus

Esimiesten tulee varmistaa, että organisaation toiminta on asetettujen politiikkojen ja tavoitteiden mukaista. Mikäli poikkeamia ilmenee, johtajan tulee ilmoittaa siitä ja tehdä aloitteita poikkeamien korjaamiseksi.

LUE MYÖS: Kuinka kirjoittaa erokirje

Kotter johtamisen toiminnot

Kotter uskoi, että johtamisen ensisijaisena tehtävänä on varmistaa järjestys ja johdonmukaisuus organisaatiolle. Alla Kotterin ehdottamat johtamistoiminnot ja niiden kuvaukset:

Lue myös

Yrittäjyyden merkitys Ghanassa

1. Suunnittelu ja budjetointi

• Laadi esityslistat
• Aseta aikataulut
• Kohdentaa resursseja

2. Järjestäminen ja henkilöstö

• Tarjoa rakenne
• Tee työharjoittelupaikkoja
• Laadi säännöt ja menettelyt

3. Valvonta ja ongelmanratkaisu

• Kehitä kannustimia
• Luo luovia ratkaisuja
• Suorita korjaavia toimenpiteitä

Gullickin johtamistehtävät

Gullickin mukaan johtamisen elementit ovat:

1. Suunnittelu

Johtajalla tulee olla laaja hahmotelma kaikista asioista, jotka on tehtävä, ja menetelmät niiden saavuttamiseksi.

2. Järjestäminen

Tämä edellyttää muodollisen viranomaisrakenteen perustamista, jonka mukaan tehtävät järjestetään.

3. Henkilöstö

On koko henkilöstön toiminto henkilöstön rekrytointi ja koulutus

4. Ohjaus

Sisältää päätösten tekemisen ja niiden ilmentämisen yleisissä ja erityisissä määräyksissä

5. Koordinointi

DTyön eri osien keskinäisen vuorovaikutuksen käyttö

6. Raportointi

Tiedottaminen niille, joille johtaja on vastuussa

7. Budjetointi

Tämä sisältää organisaation kassatoiminnan rahasuunnittelun

Lue myös

Luettelo mainostoimistoista Ghanassa 2019

Johtamishierarkian toiminnot

• Ensinnäkin johtamishierarkia luo vastuullisuuden polun jokaiselle organisaation toiminnalle ja projektille. Se auttaa määrittämään vikakohdan, korjaamaan sen ja antamaan vastuuhenkilöiden oppia kokemuksista.
• Toiseksi johtamishierarkia ohjaa työntekijöitä. Se auttaa työntekijöitä ymmärtämään, keneltä hänen tulisi saada tilauksia.
• Kolmanneksi johtamishierarkia auttaa luomaan tehokkaan viestintäpolun organisaation osastojen, työntekijöiden ja osastojen välille. Esimiehen ymmärrys henkilöstöstään tekee hänestä kyvyn kommunikoinnin parantamiseen osastollaan.
• Lopuksi johtamishierarkia tarjoaa jokaiselle työntekijälle selkeän urapolun. Se auttaa työntekijöitä määrittelemään uratavoitteensa.

Organisaation sujuvan toiminnan varmistamiseksi johtajien tulee suorittaa edellä mainitut johtamistehtävät. Korostamme, että kaikkien johtajien taidoista tai soveltuvuuksista riippumatta tulee osallistua edellä mainittuihin johtamistehtäviin. Johtamistoiminnot parantavat esimiesten ja työntekijöiden välistä vuorovaikutusta, mikä motivoi työntekijöitä saavuttamaan organisaation tavoitteet.

Lue myös

NSS:n kuukausiraportti vuodelle 2018

LUE MYÖS: Kuinka kirjoittaa henkilökohtainen lausunto