Kuinka kirjoittaa anteeksipyyntö

Me kaikki sekoamme aika ajoin. Usein kannattaa pyytää anteeksi virheitämme. Siksi anteeksipyyntökirjeen kirjoittamisen oppiminen on tärkeää, jotta voit korjata tilanteen. Jos et tiedä kuinka kirjoittaa anteeksipyyntökirje, jatka lukemista, koska olemme antaneet sinulle oppaan sen tekemiseen. Saatat joutua kirjoittamaan virallisen kirjeen tai henkilökohtaisen anteeksipyynnön. On aina suositeltavaa lähettää kirje heti, kun huomaat virheesi, osoittaaksesi, että arvostat suhdetta. Ennen kuin lähetät kirjeen, varmista, että tarkistat englannin kielioppisi, välimerkkisi ja oikeinkirjoituksesi todistaaksesi, että sanot anteeksi vilpittömästi.

Vaikka anteeksi pyytäminen henkilökohtaisesti kuvastaa vilpittömyyttä, joskus kirjallinen anteeksipyyntö saattaa olla ainoa vaihtoehto tai se voi olla suosituin tapa pyytää anteeksi. Kun kirjoitat anteeksipyyntöä, sinun tulee myöntää virheesi kirjeen alussa ja tunnustaa toisen osapuolen tunteet. Sinun tulee myös ottaa täysi vastuu virheestäsi. Sitten sinun on tarjottava ratkaisu, joka korjaa ongelman taustalla olevat ongelmat. Jotta anteeksipyyntökirje olisi tehokas eikä aiheuta enempää väärinkäsityksiä, keskity sekä vilpittömyyteen että selkeyteen kirjoittaessasi sitä. Seuraa vain alla olevia ohjeita.

LUE MYÖS: Söpöjä rakkauskuvia hänelle

Kuinka pyytää anteeksi jollekin, jota loukkasit syvästi

Tämä ymmärretään myös henkilökohtaiseksi anteeksipyyntökirjeeksi. Kun kirjoitat anteeksipyyntöä jollekulle, jota loukkasit syvästi, sinun tulee tehdä näin:

• Aloita kertomalla, mistä kirjeessä on kyse. Se saa vastaanottajan ymmärtämään, että se on anteeksipyyntö. Sinun pitäisi sanoa jotain kuten 'Halusin kirjoittaa sinulle kirjeen pyytääkseni anteeksi tekoani.' Tämä saa heidät kiinnostumaan siitä, mitä aiot sanoa.
• Seuraavaksi sinun tulee ilmoittaa virheesi ja olla varovainen sen suhteen. Kerro miksi pyydät anteeksi. Tässä tapauksessa sinun on oltava tarkka ja kuvaava. Sano jotain kuten 'se mitä tein sinulle eilen oli kamalaa ja villin itsekästä.' Tämä saa vastaanottajan tietämään, että ymmärrät mitä teit.
• Sitten tunnusta, kuinka paljon olet satuttanut heitä. Siihen kuuluu sen myöntäminen, että vastaanottaja on loukkaantunut ja ymmärrät hänen kokemaansa kipua. Se on myös paras aika saada heidät ymmärtämään, ettet koskaan halunnut satuttaa heitä. Sano jotain kuten 'Peter, tiedän, että tekoni pilasi juhlasi eilen. Toivon, että ymmärrät, että se ei ollut tarkoitukseni. Ymmärrän, että tekemäni on yksi pahimmista asioista, mitä ihminen voi koskaan tehdä, erityisesti sinulle.' .
• Seuraavaksi sinun tulee ottaa vastuu, joka on usein vaikein asia monille ihmisille, mutta se on anteeksipyynnön tärkein osa. Täällä tunnustat vastuusi virheestä. Älä tee tekosyitä tekoillesi, mutta voit perustella syysi huolellisesti. Sano jotain tällaista: ”Aikeeni olivat hyvät, mutta ymmärrän, ettei tässä ole mitään tekosyytä. Otan täysin vastuun itsekkäistä teoistani ja tuskasta, jonka olen sinulle aiheuttanut.'
• Lopuksi sinun pitäisi tarjota ratkaisu, joka johtaa muutokseen. Anteeksiantoviesti ei riitä, sinun tulee tarjota ratkaisu, joka auttaa ratkaisemaan virheesi mahdollisesti aiheuttaman ongelman. Tämä on parempi kuin sanoa, että se ei koskaan toistu. Se osoittaa vastaanottajalle, että olet tosissaan aikeissa parantaa tilannetta. Voit esimerkiksi sanoa: 'Ansaitset parempaa kuin 'anteeksi'. Kun palaat kotiin, järjestän tervetuliaisjuhlan kunniaksi. Pyrin löytämään tavan, jolla voin luoda sotkemiani onnellisia muistoja sinulle.

LUE MYÖS: Perhelainauksia rakkaudesta

Esimerkki henkilökohtaisesta anteeksipyyntökirjeestä

Rakas Dan,

Halusin kirjoittaa pyytääkseni sinulta anteeksi hämmennystä, jonka aiheutin sinulle juhlissasi viime viikonloppuna. Se, mitä tein, oli epäkunnioittavaa, sopimatonta ja itsekästä. Juhlien piti olla sinun onnestasi, mutta käänsin huomion minuun. Olin väärässä, koska yritin varastaa hetkesi.

Ymmärrän, miltä sinusta tuntuu, ja tiedän, että se oli pahinta, mitä olen koskaan voinut tehdä sinulle. Olet osoittanut minulle niin paljon ystävällisyyttä ja tukea, mutta toimintani loukkasi kaikkea sitä hyvää, mitä olet tehnyt minulle. Vihaan itseäni aiheuttamani ongelman takia.

Otan täysin vastuun teoistani ja tuskasta, jonka olen aiheuttanut sinulle. Pahoittelu ei riitä. Kun seuraavan kerran järjestät juhlat, maksan kaikki kustannukset korvatakseni sen, mitä tein sinulle.

Toivon, että annat minulle anteeksi ja annat minun ansaita takaisin hienon suhteen, joka meillä oli.

Ystävällisin terveisin,

Heinäkuu.

Ammattimainen anteeksipyyntökirje

• Ammattimainen kirje ymmärretään myös viralliseksi anteeksipyyntökirjeeksi tai liike-elämän anteeksipyyntökirjeeksi. Siksi alla oleva opas auttaa sinua kirjoittaessasi ammattimaista anteeksipyyntöä:
• Kirjoita viesti ammattimaisella fontilla, kuten Times New Roman. Tulosta se sitten korkealaatuiselle valkoiselle paperille. Käytä muodollista lohko- tai puolilohkomuotoa.
• Aloita kirje sanomalla, että olet pahoillasi.
• Kerro ongelma ja selitä mahdollisimman paljon, mikä johti toimintaasi.
• Tarjoa ratkaisu tulevien ongelmien ratkaisemiseen ja anna esimerkkejä siitä, miten tekisit tämän.
• Kerro lopussa anteeksipyyntö.

Esimerkkejä ammattimaisista anteeksipyyntökirjeistä ovat:

Anteeksipyyntö kirje asiakkaalle

Osoitteesi

Päivämäärä

Vastaanottajan nimi

Otsikko, organisaatio

Osoite

Rakas Jane:

Kirjoitan pyytääkseni anteeksi tapahtumaan nro 765-989 liittyvää sekaannusta. Ongelma ilmeni, koska aloimme äskettäin käyttää uutta pakkausjärjestelmää, jossa on muutamia pieniä virheitä. Tänä iltapäivänä korjasimme tilauksesi ja olemme lähettäneet sen. Lisäksi olemme lisänneet kuponkeja tulevia ostoksia varten myymälöissämme korvataksemme aiheutuneen haitan.

Vielä kerran pahoittelut tilaukseesi liittyvästä sekaannuksesta. Ymmärrän, että tämä on saattanut aiheuttaa sinulle ongelmia.

Ystävällisin terveisin,

Allekirjoitus

Kelly

Asiakaspalvelupäällikkö

Anteeksipyyntö kirje pomolle

Rakas John,

Olen pahoillani, etten osallistunut kokoukseenne tänä iltapäivänä. Minut määrättiin käsittelemään henkilöstökuluja, kuten ehdotit, ja olen pahoillani, että petin sinut.

Kuten aiemmin mainitsin, mieheni sairastui yöllä, joten minun piti viedä hänet sairaalaan aamulla. Minun piti odottaa, kunnes hän kotiutui, koska kukaan muu ei ollut huolehtimassa hänestä.

Olen jo lähettänyt henkilöstökustannusanalyysin sähköpostitse kaikille kokoukseen osallistuneille ja olen selittänyt heille, kuinka tiedot ovat ehdotuksenne mukaisia. Kerro minulle, jos voin tehdä jotain korvatakseni poissaoloni. Seuraavan kerran kun jotain tällaista tapahtuu, lupaan kommunikoida kanssasi paljon aikaisemmin.

Lue myös

Kerro itsestäsi ensikerralle: kuinka vastata parhaiten

kadun tekojani. Hyväksy anteeksipyyntöni.

Ystävällisin terveisin,

Varsi.

LUE MYÖS: Hauska WhatsApp-tila

Liiketoiminnan anteeksipyyntö

Rakas Peter,

Olen pahoillani tavasta, jolla reagoin eilen ehdotettuun projektiryhmän uudelleenjärjestelyyn. Ymmärrän, että tein virheellisiä oletuksia päätöksistäsi.

Kuten aiemmin mainittiin, olen riippuvainen Janen osallistumisesta, enkä halua menettää hänen asiantuntemustaan ​​ja innostustaan ​​tiimissäni. Olen kanssasi samaa mieltä siitä, että Jane on valmis muihin yrityksen laajoihin projekteihin. Siksi olen samaa mieltä ja tuen päätöstäsi.

Olen pahoillani näiden kommenttien tekemisestä. Lupaan, että tuen joukkueen uudelleenjärjestelyprosessia. Ota vastaan ​​vilpittömät anteeksipyyntöni.

Ystävällisin terveisin,

Cate.

Anteeksi huonosta englannista

Rakas Jamie,

Kirjoitan tämän kirjeen pyytääkseni anteeksi kirjeenvaihdossa esiintyneitä kirjoitus- tai kielioppivirheitä. Se ei ollut tarkoitukseni, mutta englanti ei ole ensimmäinen kieleni. Vaikka minulla on siinä täysi ammatillinen pätevyys, kamppailen toisinaan lauseiden ja idiomien kanssa.

Seuraavalla kerralla haen apua kollegoiltani, ja lupaan, että vastaava ongelma ei toistu tulevaisuudessa. Kiitos kärsivällisyydestäsi ja ymmärryksestäsi.

Ystävällisin terveisin,

Aatto.

Yllä olevat ohjeet auttavat sinua tietämään, kuinka kirjoittaa anteeksipyyntökirje, joka vetoaa ihmisiin, joita olet tehnyt väärin. Ohjeet auttavat myös varmistamaan, että anteeksipyyntö on pätevä eikä aiheuta enempää haittaa. Kirjeen vastaanottaja ymmärtää, että otat vastuun teoistasi ja se osoittaa, että olet vastuussa. Älä unohda jakaa yllä olevia ohjeita ystävillesi ja perheellesi, koska se auttaa heitä ratkaisemaan väärinkäsityksensä.

LUE MYÖS: Kosketuttavimmat rakkausviestit poikaystävälle