Yli 20 parasta poissaoloviestiä ja näytettä vuonna 2020

Onko sinulla ollut vaikeuksia saada oikeat sanat käytettäväksi kirjoittaessasi poissaoloviestejä? Saatat ottaa aurinkoa rannalla tai repiä rinteitä, mutta työtoverisi ja asiakkaasi ovat edelleen toimistossa eivätkä ehkä tiedä, ettet ole tavoitettavissa.

Jos et kerro ihmisille, että olet poissa toimistosta, se voi tulla takaisin kummittelemaan sinua, varsinkin jos he odottavat nopeaa vastausta. Voit estää kaiken tämän varmistamalla, että olet ilmoittanut poissaolostasi kollegoillesi ja asiakkaillesi.

Miksi poissaoloviestin kirjoittaminen on ratkaisevan tärkeää

Hyvällä poissaoloviestillä saavutetaan seuraavat:

• Se antaa ohjeita, joten työtoverit tai asiakkaat eivät odota, että käsittelet aikaherkkää kysymystä tai huolta.
• Sen avulla asiakkaat tai muut ulkopuoliset kontaktit tietävät, ettet ohita heidän viestejään.
• Se asettaa selkeät odotukset sen suhteen, milloin pystyt vastaamaan.

Jotta voit kirjoittaa tehokkaan poissaoloviestin, sinun tulee sisällyttää seuraavat tiedot:

1. Aloita ystävällisellä ja ammattimaisella tervehdyksellä.
2. Ilmoita päivien määrä, jonka olet poissa.
3. Mainitse, voiko lähettäjä odottaa vastausta, jos tarvetta ilmenee.
4. Kenen puoleen heidän tulee ottaa yhteyttä hätätilanteessa, kun olet poissa.
5. Älä unohda antaa ohjeita tehtävistä, joita yleensä suoritat.
6. Voit myös päättää kertoa miksi olet poissa.

Parhaat poissa toimistosta viestit

• Kiitos sähköpostistasi. Olen tällä hetkellä perheeni kanssa lomalla ensimmäistä kertaa ikuisuudelta näyttävässä. Kiireellisissä asioissa [nimi] auttaa sinua. Hänellä ei ole viittaa, mutta hän on supernainen. Nähdään hyvin pian. Olen maassa [maa] [päivämäärä] - [päivämäärä], joten sähköpostivastaukset voivat olla myöhässä maan ja auringon kaarevuuden vuoksi. Kiitos.
• Kiitos sähköpostistasi. Olen poissa toimistolta [päivämäärä] asti ja vastaan ​​mahdollisimman pian. Jos sinulla on tukipyyntöjä/tarpeita, ota yhteyttä osoitteeseen [email], niin yksi kollegani auttaa sinua mielellään.
• Jos olet kiinnostunut rekisteröitymään [tuote]-palveluun, ota rohkeasti yhteyttä esimiehelleni [name] osoitteessa [email]. Saat lisätietoja [yrityksen nimi] läsnäolosta täältä. Älä unohda hymyillä!
• Hei, olen tällä hetkellä [maassa]. Postilaatikkoni ei liittynyt tähän matkaan, joten vastaan ​​viestiisi heti kun palaan osavaltioon [viikonpäivä], [päivämäärä]. Jos asiasi on kiireellinen, ota yhteyttä [sähköposti]. Kiitos ja hyvää lomaa!

• Kiitos kaikille, jotka olette kirjoittaneet minulle. En kuitenkaan vastaa kenellekään teistä perjantaista alkaen, koska olen lomalla.
• Kaikille asiakkaillemme myyntipäällikkö on poissa toimistosta seuraavat seitsemän päivää, eikä siksi vastaa sinulle. Sillä välin kerro ongelmistasi (nimi ja yhteyshenkilö).
• Hei, kiitos sähköpostistasi. Olen poissa toimistosta juuri nyt enkä palaa ennen kuin [mm/pp]. Palaan asiaan heti, kun pääsen takaisin toimistoon. Parhaat.
• Hei, kiitos yhteydenotostasi! Olemme tällä hetkellä keskellä kiireistä kauttamme, joten vastauksemme voi viivästyä jopa kolme päivää. Arvostamme kärsivällisyyttäsi tutkiessamme asiaa puolestasi! Kiitos.
• Hei, tämä viesti on automaattinen, koska [date] asti, koska muutan paikkaan [location]. Tuo on oikein. Maastohiihtomatka [kaupungista] [kaupunkiin]. Palaan asiaan, kun saavumme ajotielle.

Poissaoloviestinäyte lomalle

Jatkuva työskentely ilman taukoa voi heikentää organisaation suorituskykyä. Siksi on tärkeää irtautua työympäristöstäsi ja rentoutua jossain läheistesi kanssa.

Jos olet lähdössä lomalle, joitain viestejä voit käyttää:

• Hei, kiitos sähköpostistasi. Olen poissa toimistosta kk/pp - kk/pp ja minulla on rajoitettu pääsy sähköpostiin/ei pääse sähköpostiin. Jos asia on kiireellinen, ota yhteyttä (nimi) osoitteessa (sähköposti) tai (puhelin). Yritän parhaani mukaan vastata sähköpostiisi viipymättä, kun palaan kk/pp. Terveisin, (nimi)
• Hei ja kiitos sähköpostistasi. Olen tällä hetkellä poissa toimistosta kk/pp asti, ja minulla on rajoitettu pääsy sähköpostiin / ei. Jos pyyntösi on kiireellinen, ota yhteyttä (nimi) osoitteessa (sähköposti tai puhelin). Palaan varmasti asiaan, kun palaan kk/pp. Kiitos.

• Kauden terveiset! Olen poissa toimistosta tämän viikon torstaista alkaen. Jos tarvitset välitöntä apua, lähetä sähköpostia osoitteeseen (nimi) at (email), joka auttaa sinua. Hyvää ho-ho-vappua!

Ammattimainen poissaolosähköposti

Sinun tulee aina löytää ammattimaisia ​​tapoja ilmoittaa kollegoillesi, että olet poissa toimistosta. Tässä muutamia loistavia ideoita:

• Tiedustelitko (palvelua) minulta? Loistava! Ole hyvä ja lue, mitä asiakkaamme sanovat siitä, kuinka upea heidän kokemuksensa on ollut – (linkki suositteluihin). Parhain terveisin.
• Hei! Kiitos yhteydenotostasi. Olen poissa toimistosta [päivämäärä] asti ja minulla on rajoitettu pääsy sähköpostiin. Odotan innolla yhteyttä, kun palaan.
• Toimitusjohtaja on poissa tehtävistään (päivämäärä). Jos haluat saada välitöntä apua, ota yhteyttä (nimi) ja (osoite).
• Kiitos sähköpostistasi! Olen lomalla. Lomat eivät ole sähköpostin tarkistamista varten, joten en tee sitä. En vastaa kysymyksiin ennen (päivämäärä).

• Anteeksi, mutta olen tällä hetkellä polviin asti sushissa ja pyhäköissä toisella puolella maailmaa (maa). Jos sinulla on kiireellinen kysely koskien (liiketoimintaa) ennen sitä, älä epäröi ottaa yhteyttä (nimi) poissa ollessani. Kiitos paljon.
• Hei siellä! Olen poissa toimistosta tällä viikolla, mutta Twitter @ (kahva) -signaalini on aina päällä.
• Kaikille teille, jotka olette lähettäneet minulle viestejä, en vastaa yhteenkään niistä, koska olen lomalla. Voit ottaa yhteyttä (nimi), joka esiintyy puolestani. Toivotan hyvää lomaani, kiitos.

Automaattiset vastausviestit

Vaikka olet poissa, on tärkeää lähettää poissaolo-vastaus kaikille, jotka saattavat tarvita apuasi ollessasi poissa. Voit määrittää tietokoneellesi automaattiset viestit apuasi hakeville. Aloita tervehtimällä vastaanottajaa ja käytä sitten mitä tahansa alla olevista vastauksista:

• (päivämäärä) - (päivämäärä) olen poissa toimistosta. Tästä syystä olen delegoinut tehtäväni henkilölle (nimi ja puhelinnumero).

• Arvoisat asiakkaat, olen poissa toimistosta (päivämäärä) - (päivämäärä). Minulla on hyvin rajoitettu pääsy sähköpostiini tai ei ollenkaan. Jos tarvitset välitöntä apua, ota minuun yhteyttä matkapuhelimeesi osoitteessa (matkapuhelinnumerosi). Kiitos.
• Kiitos tilauksistasi, mutta myyntipäällikkö on poissa toimistosta pariksi päiväksi. Ystävällisesti osoita tilauksesi osoitteeseen (yhteyshenkilö) (päivämäärä) - (päivämäärä). Kiitos, että olet arvostettu asiakkaamme.
• Lämpimät terveiset teille kaikille viesteistänne. Valitettavasti en ehkä pysty vastaamaan kaikkiin näihin viesteihin ennen (päivämäärä). Teen niin palattuani toimistoon (päivämäärä).

Jos sinulla on suunnitelmia pitää vapaapäiviä töistä ja nauttia lomastasi, asianmukainen kommunikointi on tärkeää ennen lähtöä. Näiden ammattilaisten poissaoloviestien käyttäminen on todiste siitä, että sinulla on parhaat viestintätaidot ja arvostat työtäsi.

LUE MYÖS: Viestipyyntöjen löytäminen Messenger 2020:ssa

Yen.com.gh raportoi aiemmin ystävien viestipyyntöjen löytämisestä Messengerissä. Epäilemättä Facebookin Messenger on yksi markkinoiden suosituimmista pikaviestintäsovelluksista.

Prosessi on suoraviivainen, ja tarvitsee vain ladata vaadittu sovellus ja käyttää sen kehittynyttä hakutoimintoa.

LUE MYÖS:

• 100+ mustan hevosen nimeä, jotka ovat kauniita ja ainutlaatuisia
• Algerialaiset nimet: Top 100 pojille ja tytöille