Kuinka kirjoittaa hautajaiskutsukirje

Hautajaiset ovat surullinen ja vaikea hetki jokaisen elämässä. Me kaikki haluamme sujuvan hautaamisen läheisillemme, jotta suruprosessi ei vaikeutettaisi entisestään. Oikeiden hautajaiskutsujen laatiminen voi olla ero sulavien ja kaoottisten hautajaisten välillä. Hautajaiskutsukirje on kirje, jossa ihmisiä kutsutaan osallistumaan hautajaisiin. Se on kirjoitettu kolmannessa persoonassa ja tehdään sen jälkeen, kun hautajaisten päivämäärä ja paikka on sovittu. Hautajaiset ovat synonyymi muistotilaisuudelle, mutta jälkimmäinen voi olla toisinaan hieman epävirallinen ja antaa ihmisille vapauden jakaa muistojaan ja seurustella. Kun kyseessä on muistotilaisuus, sen nimi on muistotilaisuuskutsukirje.

Kutsu hautajaisten katseluun

Ennen hautajaisiin pääsemistä on hautajaisten katselu, joka tunnetaan myös vierailu- tai soittotunnina. Tämä tapahtuu yleensä sen jälkeen, kun hautaustoimisto on valmistellut vainajan ruumiin. Hautajaisten katselu antaa perheelle ja ystäville mahdollisuuden sanoa hyvästit henkilökohtaisella tasolla sekä helpottaa menetyksen hyväksymistä. Katselu voi tapahtua perheen kodissa, kirkossa tai ennen varsinaista hautajaisia.

Lue myös

Ghanan koputusseremonia selitti: Kaikki mitä sinun pitäisi tietää

Kuinka kirjoittaa kutsukirje hautajaisiin

Kaksi asiaa, jotka sinun tulee pitää mielessä, ennen kuin kirjoitat kutsukirjeen hautajaisiin:

1. Joitakin virallisen kutsun sääntöjä ei sovelleta

Monet muodolliset kutsuominaisuudet on jätetty pois, sillä kirjeen päätavoitteena on kutsua ihmisiä hautajaisiin ja hautajaisten jälkeiseen kokoontumiseen, jos se on siellä.

2. On harvinaista osallistua hautajaisiin kutsusta

Hautajaisia ​​ei kuitenkaan pidä järjestää vain kutsusta. Ilmoitus tulee laittaa paikkaan, jossa mahdollisimman moni pääsee käsiksi siihen, sillä kaukaisetkin sukulaiset, perheen ystävät ja työtoverit haluaisivat tulla paikalle. Räätälöidyt hautajaiskutsukortit voivat asettaa jonkun ahtaaseen paikkaan. Vastaanottajilla on oltava tunne, että he voivat olla joustavia hautajaisiin osallistumisessa tai muilla tavoin tukena.

Tavoitaksesi suuren joukon ihmisiä voit lukea hautajaiskutsukirjeesi kirkon jäsenille osana kirkon ilmoituksia tai laittaa sen julkisuuteen.

Kirjoittaa kuolemasta ja hautajaisjärjestelyistä

Tästä huolimatta on luonnollista, että ihmiset, jotka eivät ole perheenjäseniä, kuten työkaverisi, saattavat haluta surra kanssasi, ja tämän valossa voit ilmoittaa heille kuoleman ja hautajaisten järjestelyistä seuraavasti:

1. Kerää riittävästi tietoa hautajaisista

Nämä tiedot sisältävät:

• Kenelle hautajaiset ovat?
• Milloin hautajaiset pidetään (päivämäärä ja aika)?
• Missä hautajaiset pidetään?
• Vierailta odotettavissa olevat eleet, esimerkiksi panokset
• Yhteystiedot eli nimi ja osoite, jos tarvitaan selvennyksiä. Tämä on myös tärkeää, koska joidenkin vastaanottajien on ehkä lähetettävä sinulle tekosyykirje siltä varalta, että he eivät pääse hautajaisiin.
• Tähän voit myös sisällyttää hautajaisten katselun tai vierailujen päivämäärät.

2. Kirjoita kaikista asiaan liittyvistä tapahtumista, kuten kokouksesta hautaamisen jälkeen

Jos hautaamisen jälkeen järjestetään kokoontuminen tai siihen liittyvä tapahtuma hautauspäivän jälkeen, muista ilmoittaa siitä.

Hautaamisen jälkeen on tavallista järjestää aterioita tai virvokkeita vieraille. Se antaa sinulle myös mahdollisuuden olla vuorovaikutuksessa vierailijoidesi kanssa ja kiittää heitä osallistumisesta hautausseremoniaan.

Esimerkki hautajaiskutsukirjeestä

Tämä esimerkki hautajaiskutsukirjeestä antaa sinulle käsityksen siitä, kuinka voit tehdä oman helposti.

Hautajaiskutsukirjenäyte työkaverille

Yllä olevassa tapauksessa henkilöstöpäällikkö ilmoittaa työntekijöille hautajaiskutsusta kaikille työntekijöille osoitetulla muistiolla ja antaa tiensä avustuksen ja hautajaispalvelukseen osallistumisen suhteen.

Muutaman päivän kuluttua hautajaisiin saatat joutua laatimaan hautajaiskutsukortit muistutukseksi vastaanottajille.

LUE MYÖS: Häät kutsuviestit ystäville

Kuinka kirjoittaa hautajaiskutsukortteja

1. Aloita otsikolla: Hautajaiskutsu TAI Muistopalvelukutsu

Tämän pitäisi olla kortin yläosassa. Jos kyseessä on muistotilaisuus, ilmaistakoon se kortin otsikossa.

2. All inclusive vastaanottajan nimikkeet

Päätä kenelle lähetät kirjeen. Järjestä se mieluiten kaiken kattavaksi, sillä se on mahdollisuus niille, jotka eivät ehkä pääse osallistumaan hautajaisiin, tulla osoittamaan viimeisiä kunnioituksiaan ja myös lohduttamaan kanssasi. Tämä tarjoaa sinulle vahvan tukijärjestelmän, joka tekee koko sovitteluprosessista paljon helpompaa.

3. Liitä mukaan hautauspalvelun sijainti

Anna sijainnin olla selkeä ja helposti saavutettavissa mahdollisimman monelle. Sen tulisi myös olla suuri määrä ihmisiä, jotta vältytään ylikuormitukselta rajoitetun tilan vuoksi, jos monet ihmiset saapuvat paikalle. Liitä mukaan fyysinen osoite sekä puhelinlinjat siltä varalta, että joku, joka haluaa neuvotella kanssasi, saattaa tarvita ohjeita.

Puheluiden poimimisesta ja vierailijoiden ohjaamisesta tulee olla kaksi tai kolme henkilöä vastuussa, jotta perheenjäsenet eivät joutuisi ylikuormitukselle.

4. Anna lyhyt kuvaus vainajasta ja heidän nimensä

Muista liittää mukaan vainajan koko nimi sekä lyhyt kuvaus siitä, kuka vainaja oli. Esitys voi sisältää suoria suhteita ja joitain hänen positiivisia ominaisuuksiaan.

5. Suunnittele, kuinka hautajaiskutsukortit tavoittavat kohdeyleisön ja saavat aikaan tarvitsemasi tuloksen

Nykyisellä digitaalisella aikakaudella olet jo runsaudenpula tavoilla, joilla tiedot välitetään eri ihmisille. Voit päättää käyttää tekstiviestejä, jos sinulla on joidenkin vastaanottajien henkilökohtaiset numerot, käyttää hautajaisten logistiikkaa varten luotua WhatsApp-ryhmää ja kutsua jäseniä, käyttää Facebook-sivuasi, julkaista sen sanomalehdessä, jakaa kortit jumalanpalveluksen aikana. tai se laitettiin julkiseksi ilmoitukseksi. Myös käsitoimitukset voidaan tehdä tietyille henkilöille.

Lue myös

Perinteinen vauvan nimeämisseremonia Ghanassa

Esimerkki hautajaiskutsukortista

Tässä on malli, jonka avulla voit luoda oman mallisi. Lihavoitu teksti auttaa myös vastaanottajaa ymmärtämään tärkeimmän sisällön nopeammin.

Muista, että jos puhut tietylle henkilölle, voit liittää hänen nimensä hautajaiskutsukorttiin. Hautajaiskutsukortteja voidaan jakaa sosiaalisissa tilaisuuksissa, kuten kirkoissa.

Lopuksi, aina kun haluat kirjoittaa kutsukirjeen hautajaisseremoniaan sekä hautajaiskutsukortteja, varmista, että sisällytät kaikki tarvittavat tiedot varmistaaksesi, että vastaanottaja on hyvin perillä. Ota kaikki perheenjäsenet mukaan helpottamaan prosessia, jotta voit järjestää rakkaasi sujuvan hautausseremonian.

LUE MYÖS: Paras kokoelma ghanalaisen aviomiehen syntymäpäiväviestejä!